Überführung der Arbeitskleidung in den Betrieb 1s 8.2. Abrechnung von Arbeitskleidung in einer Organisation: Buchhaltung und Steuern. Standards für die Bereitstellung von Spezialkleidung für Arbeitnehmer

Wie schreibe ich Arbeitskleidung im Buchhaltungsprogramm 1C 8.3 ab?

Schauen wir uns die Anweisungen zum Abschreiben von Arbeitskleidung und Sonderausrüstung im Buchhaltungsprogramm 1C 8.3 an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für die Abrechnung von Arbeitskleidung gelten folgende Regelungen:

Abschreibung von Arbeitskleidung einrichten

Nun ein wenig zu den Funktionen des Verzeichnisses „Verwendungszweck“. In unserem Beispiel haben wir zwei Artikelpositionen mit einem Empfangsbeleg großgeschrieben: „Arbeiteroverall“ und „Fäustlinge“. Diese Elemente unterscheiden sich in ihrer Nutzungsdauer. Der Overall soll ein Jahr lang getragen werden, die Fäustlinge werden für 3 Monate ausgegeben.

Um Kosten in allen Arten der Buchhaltung, sowohl in der Buchhaltung als auch in NU, korrekt zu berücksichtigen, werden wir im Verzeichnis „Verwendungszweck“ unterschiedliche Objekte für diese erstellen. Für Overalls wählen wir eine lineare Methode zur Abzahlung der Kosten:

und für Fäustlinge – „Zahlen Sie die Kosten bei der Übergabe an den Betrieb zurück“:

Wir werden ein Dokument „Materialübergabe in Betrieb“ für die Overalls und ein ähnliches für die Fäustlinge erstellen. Vergleichen wir die Verkabelung.

Für Fäustlinge:

Für Overalls:

Was sehen wir? Es gibt einen Unterschied, der darin besteht, dass für die Summen bei der Buchung von Soll 25 des Kontos und Haben 10.11.1 die Kosten in der Buchhaltung Null sind. In der Steuerbuchhaltung erscheinen jedoch sowohl Soll- als auch Habenbeträge der temporären Differenzen (TD).

Künftig verringern sich die temporären Differenzen, bis sie vollständig abgeschrieben werden (für alle 12 Monate werden sie ebenfalls automatisch auf Null abgeschrieben). Die monatliche Abschreibung der Kosten für Arbeitskleidung erfolgt analog zur Berechnung der Abschreibung durch den Routinevorgang „Rückzahlung der Kosten für Arbeitskleidung und Spezialausrüstung“ am Monatsende.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Rückzahlung in dem Monat beginnt, der auf den Monat der Kapitalisierung folgt. In unserem Beispiel für Overalls beginnt die Rückzahlung im März:

Die Kosten für die Fäustlinge werden im Februar entsprechend der gewählten Methode sofort abgeschrieben:

Überprüfung der Berechnung der Kosten für Arbeitskleidung

Schauen wir uns abschließend an, was die Bilanzen zeigen, und prüfen wir die Entstehung temporärer Differenzen nach Abschluss der Periode.

Wie Sie sehen, wurden im Februar die Kosten für die Fäustlinge vollständig abgeschrieben (50 Rubel auf der 25. Rechnung). Aus der Kalkulationsbescheinigung für Februar geht jedoch hervor, dass nur ein Teil des Betrags (1,39 Rubel) im Selbstkostenpreis enthalten war:

Dies liegt daran, dass indirekte Kosten proportional zum Umsatz der aktuellen Periode abgeschrieben werden. Dadurch entstehen temporäre Differenzen:

Im März wurde erstens der Rückzahlungsbetrag für die Arbeitskleidung für unsere Overalls abgegrenzt (83,33 Rubel) und zweitens wurde der gleiche Betrag als Aufwand abgeschrieben. Drittens, Rückzahlung temporärer Differenzen:

Der Betrag 16,67 (83,33 * 0,2) wird zu Lasten des Kontos 77 ausgebucht.

Wie Sie sehen, erfolgt die Berücksichtigung temporärer Differenzen bei der Abschreibung von Arbeitskleidung in 1C 8.3-Konfigurationen vollständig automatisiert. Zur Freude des Buchhalters!

Basierend auf Materialien von: programmist1s.ru

Arbeitskleidung und Spezialausrüstung in 1C:UPP - besondere Art Lagerbestände, daher erfolgt die Überführung in die Produktion und die Abschreibung auf eine bestimmte Weise.
Die Registrierung im 1C:UPP-Programm für Arbeitskleidung und Spezialausrüstung erfolgt im Verzeichnis „Nomenklatur“.

Im Verzeichnis „Nutzungszweck“ werden alle Abschreibungsparameter festgelegt: Nutzungsdauer in ganzen Monaten, die Art der Rückzahlung der Kosten in der Produktion sowie die Methode der Berücksichtigung der Kosten der Rückzahlung in den Ausgaben der Organisation.

Bei der Arbeit mit Arbeitskleidung in 1C:UPP werden folgende Dokumente verwendet:
- „Übertragung von Materialien in den Betrieb“ (während der Überführung dieser Art von Lagerbeständen und Materialien in die Produktion);
- „Materialbewegung im Betrieb“ (zur Registrierung verschiedener Änderungen der Betriebsparameter, Wechsel der Abteilung, des Mitarbeiters usw.);
- „Rückgabe von Materialien aus der Nutzung“ (zur Bearbeitung von Rücksendungen an das Lager);
- „Rückzahlung der Kosten“ (Rückzahlung der Kosten für gebrauchte Spezialkleidung und Spezialausrüstung);
- „Abschreibung von Materialien aus dem Betrieb“ (um die Entsorgung dieser Art von Inventar und Materialien tatsächlich zu erfassen).

Betrachten wir mehrere Situationen, um eine klare Vorstellung davon zu bekommen notwendige Maßnahmen und Dokumente bei der Rückzahlung der Kosten für Arbeitskleidung.

Situation Nr. 1

3) Am 20. März geben wir das Material des Mitarbeiters an das Unternehmen zurück. Wir erstatten die Kosten nach einer linearen Methode (Dokumente „Rückgabe von Materialien aus dem Service“, „Rückzahlung der Kosten“).

Situation Nr. 2

1) Wir akzeptieren Arbeitskleidung ab dem 11. Januar. Die Amortisation der Kosten legen wir linear fest, die Nutzungsdauer beträgt 12 Monate. (Dokument „Überführung der Materialien in den Betrieb“)

2) Nach 2 Monaten Betrieb verkaufen wir am 20. April das Material an einen Mitarbeiter (Dokumente „Rückgabe von Materialien aus dem Betrieb“ und „Verkauf von Waren und Dienstleistungen“. Wir erstatten die Kosten linear zurück (Dokument „ Kostenerstattung“)

Situation Nr. 3

1) Wir akzeptieren Arbeitskleidung ab dem 11. Januar. Die Amortisation der Kosten legen wir linear fest (Dokument „Überführung der Materialien in den Betrieb“), die Nutzungsdauer beträgt 2 Monate

2) Nach 2 Monaten. Das Material ist vollständig gepolstert.

Situation Nr. 4

1) Wir akzeptieren Arbeitskleidung ab dem 11. Januar. Wir legen die Rückzahlung der Kosten linear fest (Dokument „Übergabe von Materialien für den Betrieb“). Die Nutzungsdauer legen wir auf 10 Monate fest

2) Nach einer Nutzungsdauer von 2 Monaten war das Material nicht vollständig wertgemindert.

3) Wir schreiben das Material ab (Dokument „Abschreibung von Materialien aus dem Service“). Wir erstatten die Kosten linear. (Dokument „Kostenrückzahlung“)

Als Ergebnis sehen wir in allen 4 Fällen, wenn die Buchhaltungsunterlagen für Arbeitskleidung in 1C:UPP korrekt ausgefüllt sind, den korrekten Saldenabschluss für die Mitarbeiter, an die diese Arbeitskleidung ausgegeben wurde.

Dies lässt sich im 1C:UPP-Programm mit dem Bericht „Statement of Accounting for the Cost of Materials in Operation“ veranschaulichen, der in unserem Fall für den Zeitraum vom 1. Januar 2014 bis 30. April 2014 erstellt wurde

Danke schön!

Arbeitskleidung oder spezielle persönliche Schutzkleidung ist spezielle Kleidung und deren Ausrüstung, die für Mitarbeiter eines Unternehmens zum persönlichen Schutz bei der Ausübung von Arbeitsaufgaben vor schädlichen Umwelteinflüssen bestimmt ist.

Arbeitskleidung und Spezialausrüstung werden als geringwertige und verschleißbare Artikel (IBP) eingestuft, können also als geringwertig bezeichnet werden.

Nach russischem Recht sind Unternehmen verpflichtet, ihren Arbeitnehmern besondere Kleidung und Spezialausrüstung zur Verfügung zu stellen. Der Anspruch des Arbeitnehmers auf die Bereitstellung besonderer Kleidung und besonderer Ausrüstung ist in Art. 2 verankert. 219 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Bilanzierung von Arbeitskleidung und Sonderausrüstung in 1C 8.3

Schritt 1. So registrieren Sie Arbeitskleidung in 1C 8.3

Wählen Sie in 1C 8.3 im Abschnittsbereich den Abschnitt „Käufe“ aus und gehen Sie dann zum Unterabschnitt „Quittungen“ (Akte, Rechnungen):

Klicken Sie im angezeigten Schild auf die Schaltfläche „Quittung“ und wählen Sie „Waren (Rechnung)“ aus:

Wir prüfen Buchhaltungseinträge:

• Dt 10,10 Kt 60,01 – Ankunft der Arbeitskleidung;
• Dt 19,03 Kt 60,01 – ausgewiesene Mehrwertsteuer:

Schritt 2. Überführung (Ausgabe) von Arbeitskleidung und Spezialausrüstung in den Betrieb

Klicken Sie auf der Grundlage der Wareneingangsrechnung auf die Schaltfläche „Basis erstellen“ und wählen Sie im angezeigten Menü das Dokument „Materialübertragung in den Betrieb“ aus:

Füllen Sie in der sich öffnenden Tabelle alle Zeilen aus:

• Dokumentnummer – automatisches Ausfüllen ist möglich;
• Standort der Arbeitskleidung;
• Lager – wohin die Arbeitskleidung transportiert werden muss;
• Name der Arbeitskleidung aus dem Nomenklaturverzeichnis (Schaltfläche „Hinzufügen“):

Auch in dieses DokumentÜber die Schaltfläche „Drucken“ können Sie das gewünschte Primärdokument generieren:

• Ausgabeprotokollblatt (MB-7);
• Bedarfsrechnung (M-11):

Wenn Sie eine Sonderausrüstung übertragen müssen, wählen Sie im selben Dokument „Übertragung von Materialien in Betrieb“ die Registerkarte „Sonderausrüstung“ aus und geben Sie ebenfalls alle erforderlichen Daten ein.

Schritt 3. So schreiben Sie Arbeitskleidung in 1C 8.3 ab

Seit 2015 hat der Steuerpflichtige das Recht, das Verfahren zur Erstattung der Kosten für Arbeitskleidung selbstständig zu bestimmen, was in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens anzugeben ist.

In 1C Accounting 8.3 werden folgende Methoden zur Abschreibung von Arbeitskleidung verwendet:

• Linear;
• Begleichen Sie die Kosten, wenn die Arbeitskleidung in Gebrauch genommen wird.
• Die Abschreibungsmethode ist proportional zum Produktvolumen (Bauarbeiten, Dienstleistungen):

Gemäß den Anweisungen des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2002. Nummer 135n, die Kosten für Arbeitskleidung werden abgeschrieben bei linearer Inbetriebnahme. Beträgt die Nutzungsdauer der Arbeitskleidung weniger als 12 Monate, kann diese sofort abgeschrieben werden.

In 1C 8.3 wird die Abschreibung der Kosten für Arbeitskleidung durch das Dokument „Übertragung von Materialien in den Betrieb“ durch Klicken auf die Schaltfläche „Erstellen“ formalisiert, basierend auf:

In 1C 8.3 werden alle Daten automatisch geladen; wir geben nur die Menge an Arbeitskleidung ein, die abgeschrieben werden muss:

Unmittelbar im selben Dokument müssen Sie das Stilllegungszertifikat (MB-8) ausdrucken:

Schritt 4. Rückgabe der Arbeitskleidung (Sonderausrüstung) aus dem Dienst

Wenn während des Betriebs die Arbeitskleidung (Sonderausrüstung) unbrauchbar geworden ist oder bei Entlassung, Dienstreise, Krankheit usw. zur Aufbewahrung zurückgegeben wird, dann aus dem Dokument Überführung der Materialien in den Betrieb Es wird ein Buchhaltungsbeleg erstellt Rückgabe von Materialien aus der Nutzung:

Wir überprüfen die generierte Verkabelung:

Schritt 5. Die Kosten für Arbeitskleidung abbezahlen

Am Ende eines jeden Monats berechnet das Programm 1C 8.3 die Rückzahlung der Kosten für Arbeitskleidung (Sonderausrüstung). Wählen Sie dazu im Panel die Registerkarte „Operationen“ und dann „Monatsabschluss“ aus:

Führen Sie den Befehl Monatsabschluss ausführen aus:

und überprüfen Sie die Buchhaltungseinträge:

Beispielsweise erhielt die Organisation am 31. März 2016 Kleider. in Mengen von 100 Stück zum Preis von 250 Rubel. für ein Gewand. Um den Rückzahlungsbetrag für die Kosten für Bademäntel in unserem Beispiel zu überprüfen, führen wir eine Berechnung durch:

Nach der in der Tabelle angegebenen Berechnung erhalten wir: 50 Rubel * 100 Stück = 5.000 Rubel, was bedeutet, dass das Programm 1C 8.3 den Rückzahlungsbetrag für die Kosten der Kleider korrekt berechnet hat.

Schritt 6. Berichte über die Analyse von Spezialausrüstung und Kleidung

Lassen Sie uns die Abrechnung von Arbeitskleidung im Programm 1C 8.3 anhand der SALT-Analyse für Konto 10.11.1 überprüfen:

Um den SALT detaillierter zu öffnen, platzieren Sie den Cursor auf einem beliebigen Tischumsatzbetrag und doppelklicken Sie mit der Maus. Dadurch öffnet sich die Kontokarte mit allen Buchungstransaktionen:

Sie können in 1C 8.3 auch einen Bericht „Subconto Card“ oder „Workwear Accounting Card“ erstellen:

Oder über Subconto Analysis:

So formalisieren Sie Vorgänge für die Kommissionierung von Arbeitskleidung in 1C 8.3 korrekt, inkl. mit Merkmalen von BU und NU; wie man den Vorgang der Inbetriebnahme von Geschäftsgeräten durchführt, damit auch die außerbilanzielle Bilanzierung solcher MCs organisiert wird, wie es die Rechnungslegungsmethodik erfordert - all dies wird in unserem besprochen

Wenn Sie der Meinung sind, dass Arbeitskleidung nur an Bau- und Fabrikarbeiter ausgegeben wird, werfen Sie einen Blick auf die Standardstandards, die durch die Verordnung Nr. 997n des russischen Arbeitsministeriums vom 9. Dezember 2014 genehmigt wurden. In der Liste der Positionen finden Sie unter anderem: Fahrer, Archivar, Computerbetreiber, Lader, Techniker, Versorgungsleiter, Verkäufer von Non-Food-Produkten, die in fast jedem Unternehmen vorkommen können.

Da der Arbeitgeber für die Organisation sicherer Arbeitsbedingungen und des Arbeitsschutzes verantwortlich ist, muss den Arbeitnehmern persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt werden. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Organisation der Abrechnung von Arbeitskleidung in Ihrem Unternehmen.

1. Standards für die Bereitstellung von Spezialkleidung für Arbeitnehmer

2. Karte zur kostenlosen Ausgabe von Arbeitskleidung

3. Buchungen zur Abrechnung von Arbeitskleidung

4. Abschreibung von Arbeitskleidung in der Buchhaltung

5. Beispiel

6. Abschreibung von Arbeitskleidung in der Steuerbuchhaltung

7. Bilanzierung von Arbeitskleidung in 1s 8.3

8. Abrechnung von Arbeitskleidung in einer Organisation, die das vereinfachte Steuersystem verwendet

9. So schreiben Sie unbrauchbar gewordene Arbeitskleidung ab

10. Overalls bei der Entlassung eines Mitarbeiters

Gehen wir also der Reihe nach vor. Wenn Sie keine Zeit haben, einen langen Artikel zu lesen, schauen Sie sich das kurze Video unten an, in dem Sie alles Wichtige zum Thema des Artikels erfahren.

(Wenn das Video nicht klar ist, sehen Sie unten im Video ein Zahnrad. Klicken Sie darauf und wählen Sie 720p-Qualität.)

Wir werden das Thema im Artikel ausführlicher besprechen als im Video.

1. Standards für die Bereitstellung von Spezialkleidung für Arbeitnehmer

Wem der Arbeitgeber zur Ausgabe besonderer Kleidung verpflichtet ist, ist in den Artikeln 212, 221 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt:

• Arbeitnehmer, die mit der Arbeit beschäftigt sind schädliche oder gefährliche Bedingungen Arbeit;
• Arbeitnehmer, die mit der Arbeit beschäftigt sind besondere Temperaturbedingungen oder solche, die mit Verschmutzung verbunden sind.

Das Dokument, das die Bereitstellung von Spezialkleidung für Arbeitnehmer regelt, sind die branchenübergreifenden Regeln für die Bereitstellung von Spezialkleidung, Spezialschuhen und anderer persönlicher Schutzausrüstung für Arbeitnehmer, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. Juni 2009 Nr. 290n. Es ist installiert Ausgabeanforderungen Persönliche Schutzausrüstung (PSA):

1. PSA muss einer Zertifizierung und Konformitätserklärung unterzogen werden;
2. PSA wird auf Kosten der Organisation oder im Rahmen eines Mietvertrags zur vorübergehenden Nutzung erworben;
3. Die kostenlose Ausgabe von PSA erfolgt nach Standardstandards und auf der Grundlage der Ergebnisse einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen
4. Eine Organisation kann in einem lokalen Gesetz eigene Standards für die Bereitstellung von Schutzkleidung für Arbeitnehmer festlegen, die über die Standardstandards hinausgehen, und auch eine Art von Schutzkleidung durch ein ähnliches Schutzniveau ersetzen.

Die Standards für die Bereitstellung von Spezialkleidung für Arbeitnehmer für verfügbare Positionen können Sie in der Besetzungstabelle einsehen die folgenden Dokumente:

• Durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums vom 9. Dezember 2014 Nr. 997n genehmigte Musterstandards – für Arbeitnehmer in Querschnittsberufen und Positionen aller Arten von Wirtschaftstätigkeiten;
• Standards für die Ausgabe warmer Arbeitskleidung und Schuhe an Arbeitnehmer, genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums vom 31. Dezember 1997 Nr. 70 – je nach Klimazone für alle Wirtschaftszweige gleich;
• Standardausgabestandards, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 20. April 2006 Nr. 297 – für zertifizierte spezielle Signalkleidung mit hoher Sichtbarkeit für Arbeitnehmer in allen Wirtschaftszweigen;
• Branchenstandards (z. B. im Baugewerbe, in der Medizin, im produzierenden Gewerbe, in Banken, im Wohnungswesen und bei kommunalen Dienstleistungen usw.).
• in Abschnitt IV des Berichts über die besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Anhang Nr. 3 zur Verordnung des Arbeitsministeriums Russlands vom 24. Januar 2014 N 33n).

In diesen Dokumenten finden Sie für jede Position und jeden Beruf eine Liste der Sonderkleidung nach Art und Menge, die den Mitarbeitern für ein Jahr ausgehändigt werden soll.

Das Unternehmen muss die Liste der Positionen, für die Sonderkleidung ausgegeben wird, und die Ausgabestandards genehmigen. Dies kann eine Anordnung des Vorgesetzten oder eine Anlage zu einem Arbeits- oder Tarifvertrag sein.

Anhang zur Bestellung:

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer über die von ihm zu tragende persönliche Schutzausrüstung informieren. Der Arbeitnehmer unterzeichnet, dass er die Regeln für die Bereitstellung von Arbeitskleidung für Arbeitnehmer und die Standardstandards für die Ausgabe von PSA, die seinem Beruf und seiner Position entsprechen, gelesen hat.

2. Karte zur kostenlosen Ausgabe von Arbeitskleidung

Bei der Ausgabe von Schutzkleidung an Mitarbeiter sollten Geschlecht, Größe und Größe des Mitarbeiters sowie die Art seiner Arbeit berücksichtigt werden. Um die Standards für die Ausgabe von Arbeitskleidung und deren Lebensdauer zu kontrollieren, füllen Sie das Formular aus Persönliche Karte zur Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung für jeden Mitarbeiter. Die Form der Karte für die kostenlose Ausgabe von Arbeitskleidung ist durch die branchenübergreifenden Vorschriften (Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. Juni 2009 Nr. 290n) genehmigt.

Branchenübergreifende Regeln ermöglichen die Führung persönlicher Karten in Papierform oder in elektronischer Form. Beim Ausfüllen einer persönlichen Registrierungskarte für die Ausstellung von PSA im Programm wird anstelle der Unterschrift des Arbeitnehmers bei Erhalt auf die Angaben des Primärdokuments verwiesen, das die Unterschrift des Arbeitnehmers bei Erhalt der PSA (z. B. Anspruch) enthält Rechnung M-11).

Sofern die PSA von Mitarbeitern nicht ständig genutzt wird, aber für die Dauer bestimmter Arbeiten erforderlich ist, wird ihnen eine Karte zur kostenlosen Ausgabe von Schutzkleidung mit dem Vermerk „Im Dienst“ ausgestellt.

Bei der Erfassung von Vorgängen zum Transport von Arbeitskleidung wird in der Regel die Buchhaltung übertragen Unterlagen nach einheitlichen Formularen (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a):

• Nr. MB-2 „Registrierungskarte für Minderwert- und Gebrauchsgegenstände“;
• Nr. MB-4 „Entsorgungsakt für geringwertige und abgenutzte Gegenstände“ zur Berücksichtigung der Abschreibung unbrauchbar gewordener Arbeitskleidung;
• Nr. MB-7 „Registrierung der Ausgabe von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen und Sicherheitsgeräten“ – zur Registrierung der Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an Mitarbeiter zur Nutzung;
• Nr. MB-8 „Gesetz zur Abschreibung von geringwertigen und tragbaren Gegenständen“ – zur Erfassung der Abschreibung abgenutzter und für die weitere Verwendung ungeeigneter persönlicher Schutzausrüstung.

Organisationen können selbst ähnliche Formen von Primärdokumenten für die Abrechnung von Arbeitskleidung entwickeln und dabei die Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten und der ausgegebenen persönlichen Schutzausrüstung berücksichtigen. So könnte beispielsweise ein Gesetz zur Abschreibung von Arbeitskleidung aussehen.

3. Buchungen zur Abrechnung von Arbeitskleidung

Organisationen führen Aufzeichnungen über Schutzkleidung und andere Schutzausrüstung gemäß den methodischen Anweisungen, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 26. Dezember 2002 N 135n genehmigt wurden.

Die Abrechnung von Arbeitskleidung in einer Organisation und das Abrechnungskonto hängen davon ab, zu welchen Vermögenswerten PSA gehört. Methodische Leitlinien schlagen vor, besondere Kleidung zu berücksichtigen als Teil der Vorräte, unabhängig von der Nutzungsdauer und den Kosten. In der Rechnungslegungsrichtlinie ist es jedoch möglich, im Rahmen von die Abrechnung von Arbeitskleidung in der Organisation vorzusehen Anlagevermögen.

Die Merkmale der Buchhaltung und Buchung für die Buchhaltung von Arbeitskleidung in der Organisation in jeder Option sind in der Tabelle aufgeführt.

	Overalls im Rahmen der MPZ	Overalls im Betriebssystem enthalten	Arbeitskleidung für den vorübergehenden Gebrauch
Zuordnungskriterien	Unabhängig von Kosten und Nutzungsdauer	Die Nutzungsdauer beträgt mehr als ein Jahr und die Kosten liegen bei über 40.000 Rubel. (oder ein anderer festgelegter Wert für die Anerkennung von Vermögenswerten als Anlagevermögen)	Erhalt von Arbeitskleidung im Rahmen eines Mietvertrags
Ain der Organisation	10 „Besondere Ausrüstung und besondere Kleidung“	01 „Anlagevermögen“	Auf dem außerbilanziellen Konto 002 „Zur Verwahrung übernommene Vorräte“
Basis (Primärdokumente)	Empfangsauftrag f. M-4, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 30. Oktober 1997 N 71a	Akt der Annahme und Übergabe des OS-Objektes f. OS-1, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 21. Januar 2003 N 7	Übergabe- und Abnahmebescheinigung
Kosten für die Registrierung	zu tatsächlichen Anschaffungskosten, in Höhe der tatsächlichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten		in der im Vertrag vorgesehenen oder mit dem Eigentümer vereinbarten Bewertung
Buchungen zur Abrechnung des Kaufs von Arbeitskleidung	Soll 10-10 „Sonderausrüstung und Sonderkleidung im Lager“ Haben 60,71,76 – Sonderkleidung wurde aktiviert	Soll 08 „Investitionen in das Anlagevermögen“ Haben 60,71,76 – aktivierte persönliche Schutzausrüstung Soll 01 „Anlagevermögen“ Haben 08 – persönliche Schutzausrüstung im Anlagevermögen enthalten	Soll 002 „Zur Verwahrung übernommene Vorräte“
Regulierungsgesetz	Klausel 11 der methodischen Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 26. Dezember 2002 N 135n, Richtlinien für die Bilanzierung der Industrieproduktion, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2001 N 119n	Klausel 9 der Richtlinien, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 26. Dezember 2002 N 135n, PBU 6/01 „Buchhaltung des Anlagevermögens“, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 30. März 2001 N 26n Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 12.05.2003 Nr. 16-00-14/ 159	Klausel 12 der Richtlinien, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 26. Dezember 2002 N 135n

4. Abschreibung von Arbeitskleidung in der Buchhaltung

Die Buchungen zur Abschreibung von Arbeitskleidung in der Buchhaltung hängen davon ab, auf welchem ​​Konto sie beim Eingang erfasst wurden.

Option 1. Abschreibung der im Inventar enthaltenen Arbeitskleidung mit einer Nutzungsdauer von mehr als 12 Monaten

• Die Kosten für persönliche Schutzausrüstung werden gemäß Ziffer 26 der Richtlinie linear über die gesamte Nutzungsdauer als Aufwand abgeschrieben
• Soll 10-11 „Sonderausrüstung und Spezialkleidung im Einsatz“ Gutschrift 10-10 „Sonderausrüstung und Spezialkleidung im Lager“ – dem Mitarbeiter zur vorübergehenden Nutzung übergebene Spezialkleidung
• Soll 20, 26, 44 Haben 10-11 „Sonderausrüstung und Sonderkleidung im Einsatz“ – teilweise Abschreibung der Sonderkleidung in der Abrechnung als Aufwand (monatlich während der Nutzungsdauer der PSA)

Option 2. Entsorgung von Arbeitskleidung als Bestandteil von Industrieanlagen mit einer Nutzungsdauer von weniger als 12 Monaten

• Die Kosten für Arbeitskleidung werden zum Zeitpunkt der Ausgabe an den Arbeitnehmer gemäß Ziffer 21 der Methodenanweisungen als Aufwand erfasst. Diese Regel muss für diesen Zweck in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgelegt werden Buchhaltung.
• Soll 20, 26, 44 Haben 10-10 „Sonderausrüstung und Sonderkleidung im Lager“ – Abschreibung von Sonderkleidung in der Buchhaltung als Aufwand bei Übertragung an einen Mitarbeiter
• Die Abrechnung von Arbeitskleidung in einer Organisation, die von Mitarbeitern verwendet und als Aufwand abgeschrieben wird, kann auf dem außerbilanziellen Konto „Arbeitskleidung im Einsatz“ erfolgen (Ziffer 23 der Richtlinien).

Option 3. Abschreibung der im Anlagevermögen enthaltenen Kosten für Arbeitskleidung

• Die Kosten für Arbeitskleidung werden durch Abschreibungen als Aufwand erfasst
• Soll 20,26,44 Gutschrift 02 „Abschreibung des Anlagevermögens“ – Die Abschreibung wird monatlich auf die Kosten der Arbeitskleidung während der Nutzungsdauer berechnet

5. Beispiel

Am 5. Dezember 2016 wurde im Servicecenter von Tachka LLC spezielle Kleidung für den Autoreparaturmechaniker Kozlov gekauft: ein Schutzanzug aus Mischgewebe, 1 Stück. zum Preis von RUB 4.500,00, Handschuhe 1 Paar für RUB 420,00, Schutzbrille 1 Stk. Je RUR 6.500,00, Isoliermantel 1 Stk. Je 5.600 RUR, isolierte Hose 1 Stk. für 3800,00 Rubel, Filzstiefel für 4800,00 Rubel.

Der Overall wurde dem Mitarbeiter am 11. Dezember 2016 ausgehändigt. Nach anerkannten Normen beträgt die Nutzungsdauer eines Anzugs, von Handschuhen und einer Brille weniger als 12 Monate, einer isolierten Jacke, Hose 30 Monate und von Filzstiefeln 36 Monate.

Lastschrift 10-10 „Sonderausrüstung und Spezialkleidung im Lager“ Gutschrift 60 – 25.620,00 Rubel. (4500+420+6500+5600+3800+4800) – Arbeitskleidung, die an das Lager gesendet wird

Lastschrift 26 Haben 10-10 – 11420,00 Rubel. (4500+420+6500) Die Kosten für Anzug, Handschuhe und Brille, die dem Mechaniker ausgehändigt wurden, wurden als Aufwand abgeschrieben.

Lastschrift 10-11 „Besondere Ausrüstung und Spezialkleidung im Einsatz“ Gutschrift 10-10 – RUB 14.200,00. (5600+3800+4800) – Der Mitarbeiter erhielt eine isolierte Jacke, isolierte Hosen und Filzstiefel

Lastschrift 26 Gutschrift 10-11 „Besondere Ausrüstung und besondere Kleidung im Einsatz“ 446,67 Rubel. (5600/30+3800/30+4800/36) – Teilweise Abschreibung der Kosten für Arbeitskleidung, deren Nutzung mehr als 12 Monate beträgt.

6. Abschreibung von Arbeitskleidung in der Steuerbuchhaltung

Die Kosten für persönliche Schutzausrüstung können als Aufwand abgeschrieben werden, der die Eiverringert. Die Abschreibung von Arbeitskleidung in der Steuerbuchhaltung wird jedoch durch die Standards für die kostenlose Ausgabe von PSA begrenzt: Standard oder vom Unternehmen aufgrund der Ergebnisse einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen genehmigt. Diese Position wurde vom Finanzministerium in den Schreiben Nr. 03-03-06/1/59763 vom 25. November 2014 und Nr. 03-03-06/4/8 vom 16. Februar 2012 zum Ausdruck gebracht.

Die steuerliche Berücksichtigung von Arbeitskleidung richtet sich nach deren Kosten und Lebensdauer:

1. Als abschreibungsfähiges Eigentum:
   • Unter folgenden Bedingungen: Kosten mehr als 100.000 Rubel, Nutzungsdauer mehr als 12 Monate;
   • Die Abschreibung erfolgt durch monatliche Berechnung der Abschreibung über die Nutzungsdauer
2. Im Lieferumfang enthalten Materialkosten:
   • Bei einer Nutzungsdauer von weniger als 12 Monaten können die Kosten für die Arbeitskleidung beliebig hoch sein;
   • Es wird zum Zeitpunkt der Ausgabe an den Arbeitnehmer oder gleichmäßig über den Betriebszeitraum als Aufwand erfasst, wenn dieser Zeitraum über einen Berichtszeitraum für die Einkommensteuer hinausgeht. Dieses Verfahren ist in den Absätzen vorgesehen. 3 S. 1 Kunst. 254 Abgabenordnung der Russischen Föderation. Die von der Organisation genutzte Option ist in der Rechnungslegungsrichtlinie für Steuerzwecke festgelegt.

7. Bilanzierung von Arbeitskleidung in 1s 8.3

Im 1C-Programm: Buchhaltung 8. Auflage. 3.0 können Sie außerdem die Buchhaltung für den Eingang, die Ausgabe und die Abschreibung von Arbeitskleidung und anderer persönlicher Schutzausrüstung organisieren. Anweisungen zur Verwendung des Programms finden Sie im Video.

8. Abrechnung von Arbeitskleidung in einer Organisation, die das vereinfachte Steuersystem verwendet

Abrechnung von Arbeitskleidung nach dem vereinfachten Steuersystem sowie weiter gemeinsames System, hängt davon ab, wie die Schutzmaßnahmen berücksichtigt werden. Da die Vereinfachung die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in bar vorsieht, muss die Arbeitskleidung bezahlt werden.

Wird Arbeitskleidung als Material angerechnet, so werden deren Anschaffungskosten nach erfolgter Zahlung und buchhalterischer Abnahme in den Aufwand des vereinfachten Steuersystems einbezogen.

Wenn PSA als Hauptmittel akzeptiert wird, erfolgt die Abrechnung von Arbeitskleidung in der Organisation nach dem vereinfachten Steuersystem gemäß Absatz 3 der Kunst. 346,16, Sek. 4 St. 2 EL. 346.17 Abgabenordnung der Russischen Föderation. Die Kosten für Arbeitskleidung sind im Preis inbegriffen letzte Nummer Berichtszeitraum in Höhe der Zahlung.

9. So schreiben Sie unbrauchbar gewordene Arbeitskleidung ab

Für den Fall, dass Schutzkleidung unbrauchbar geworden ist und ihre Nutzungsdauer noch nicht abgelaufen ist, sehen die Richtlinien die Möglichkeit einer Abschreibung dieser PSA vor. Die Entscheidung über die Ungeeignetheit von Spezialkleidung fällt in die Zuständigkeit der ständigen Inventarkommission (Ziffer 34 der Richtlinien). Eine auf Anordnung des Leiters eingesetzte Kommission prüft die persönliche Schutzausrüstung, ermittelt die Ausfallgründe, ermittelt die Verantwortlichen für Schäden an der Schutzkleidung und erstellt ein Abschreibungsprotokoll.

Vollständige Abschreibung unbrauchbar und kann nicht wiederhergestellt werden Arbeitskleidung. Der Abschreibungsakt wird an die Buchhaltung weitergeleitet. Wie kann man unbrauchbar gewordene Arbeitskleidung abschreiben? Der Buchhalter muss folgende Einträge vornehmen:

Soll 94 Haben 10-11 – Abschreibung unbrauchbar gewordener Arbeitskleidung zum Restwert;

Gemäß Abschnitt 11 der PBU 10/99 werden Aufwendungen für die Abschreibung unbrauchbarer persönlicher Schutzausrüstung in der Berichtsperiode, auf die sie sich beziehen, als Teil der sonstigen Aufwendungen buchhalterisch erfasst.

Soll 91-2 Haben 94 – die Kosten für unbrauchbar gewordene Arbeitskleidung spiegeln sich in den sonstigen Ausgaben wider.

Wenn im Auftrag Der Täter wurde identifiziert, dann werden die Kosten für die Schutzkleidung dem Schuldigen zugerechnet (Absatz „b“, Absatz 28 der Rechnungslegungs- und Meldeordnung):

Soll 73 Haben 94 – die Kosten für Arbeitskleidung werden dem Schuldigen zugerechnet.

Soll 50,51,70 Haben 73 – Schadensersatz (Abzug vom Gehalt) durch den Täter.

Lastschrift 91-2 Gutschrift 73 – Abschreibung des Schadens auf andere Ausgaben, wenn die schuldige Person vom Gericht für unschuldig befunden wird.

10. Overalls bei der Entlassung eines Mitarbeiters

Das Eigentum an der Arbeitskleidung verbleibt für die gesamte Nutzungsdauer bei der Organisation. Daher muss bei der Entlassung oder Versetzung eines Mitarbeiters die Arbeitskleidung an das Lager zurückgegeben werden. Diese Verpflichtung ist in Abschnitt 64 der Methodischen Anweisungen vorgesehen, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 26. Dezember 2002 Nr. 135n genehmigt wurden.

Die Rückführung von Arbeitskleidung in die Buchhaltung spiegelt sich in folgenden Einträgen wider:

• Soll 01 „Anlagevermögen im Lager“ Haben 01 „Anlagevermögen in Betrieb“ – bei der Bilanzierung von Arbeitskleidung als Anlagevermögen;
• Soll 10-10 Gutschrift 10-11 – zum Restwert, wenn im Inventar enthaltene Arbeitskleidung gleichmäßig über die Nutzungsdauer abgeschrieben wird;
• Buchhaltungsbuchungen werden nicht vorgenommen, wenn die Kosten für die Arbeitskleidung zum Zeitpunkt der Ausgabe an den Arbeitnehmer abgeschrieben wurden. In diesem Fall wird nur eine quantitative Abrechnung durchgeführt.

Die Organisation hat das Recht vom Lohn einbehalten dem Arbeitnehmer die Kosten für Arbeitskleidung, die bei der Entlassung nicht zurückgegeben wurde oder die der Arbeitnehmer verloren hat. Die Abrechnung des Abzugs der Kosten für Arbeitskleidung bei der Entlassung eines Arbeitnehmers erfolgt ähnlich wie im vorherigen Abschnitt.

Die Ausgabe von Arbeitskleidung an Arbeitnehmer führt nicht zu einer Eigentumsübertragung, so dass der Arbeitgeber keinen Gegenstand der Umsatzsteuerbesteuerung hat. Außerdem werden die Kosten für Arbeitskleidung vom Gesetzgeber nicht als Arbeitnehmereinkommen anerkannt und die Kosten für die zur Verfügung gestellte Arbeitskleidung unterliegen nicht der Einkommensteuer und den Versicherungsbeiträgen.

Abschließend noch ein paar Worte zur Verantwortung. Den Arbeitnehmern wird keine Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt kann eine Geldstrafe von 20 bis 30.000 Rubel pro Stück nach sich ziehen Beamte, von 130 bis 150.000 Rubel pro Unternehmen (Artikel 5.27.1 Absatz 4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Deshalb bitte ich Sie, Ihre Verantwortung für die Bereitstellung spezieller Kleidung für die Arbeitnehmer nicht zu vernachlässigen. Und wenn Sie noch unbeantwortete Fragen zur Abrechnung von Arbeitskleidung haben, schreiben Sie in die Kommentare, wir versuchen gemeinsam, die Antwort zu finden!

Abrechnung von Arbeitskleidung in einer Organisation: Buchhaltung und Steuern

Bei der Herstellung von Produkten verwenden Unternehmen Arbeitskleidung sowie verschiedene Geräte und Haushaltsgeräte. Die Lebensdauer dieser Hilfsstoffe beträgt in der Regel nicht mehr als 12 Monate. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften werden solche Vermögenswerte unabhängig von den Anschaffungskosten als Vorräte erfasst und bei der Überführung in die Produktion abgeschrieben. Wie Sie die Übertragung von Materialien in den Betrieb in 1C 8.3 abbilden und welche Methode zur Abbildung von Ausgaben Sie in 1C 8.3 wählen sollten, lesen Sie in diesem Artikel.

Lesen Sie im Artikel:

Die Abrechnung von Arbeitskleidung, Ausrüstung und Ausrüstung ist gesetzlich streng geregelt. Die Überführung dieser Materialien in den Betrieb in 1C 8.3 spiegelt sich in der Belastung der Produktionskostenkonten wider. In diesem Fall wird ein spezielles Primärdokument erstellt. Wenn Sie beispielsweise Arbeitskleidung abschreiben, füllen Sie die MB-7-Erklärung „Registrierung der Ausgabe von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen und Sicherheitsgeräten“ aus. Bei der Ausgabe von Inventar oder Sonderausstattung wird eine Bedarfsrechnung im Formular M-11 erstellt.

Die Überführung der Materialien in den Betrieb in 1C erfolgt über ein spezielles Dokument „Überführung der Materialien in den Betrieb“. Darin müssen Sie das Verzeichnis „Methoden zur Spesenabrechnung“ konfigurieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie bei der Übertragung von Materialien in den Betrieb Möglichkeiten zur Berücksichtigung von Ausgaben in 1C einrichten und wie Sie die Übertragung von Lagerbeständen in 1C 8.3 in 6 Schritten formalisieren.

Überführung von Spezialkleidung in den Dienst

Schritt 1. Erstellen Sie in 1C 8.3 das Dokument „Stilllegung von Materialien in Betrieb“

Gehen Sie zum Abschnitt „Lager“ (1) und klicken Sie auf den Link „Materialübertragung für den Betrieb“ (2). Es öffnet sich ein Fenster zum Generieren eines Dokuments.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Erstellen“ (3). Es öffnet sich ein Dokument zum Ausfüllen.


Bitte geben Sie im auszufüllenden Formular Folgendes an:

• Ihre Organisation (4);
• Übertragungsdatum (5);
• Lager, aus dem Arbeitskleidung abgeschrieben wird (6);
• Abteilung, an die Spezialkleidung übergeben wird (7).

Schritt 2. Füllen Sie die Registerkarte „Arbeitskleidung“ im Dokument „Stilllegung von Materialien“ aus.

Klicken Sie im Reiter „Berufskleidung“ (1) auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (2). Wählen Sie im Feld „Nomenklatur“ (3) die gewünschte Arbeitskleidung aus dem Nomenklaturverzeichnis aus. Füllen Sie als Nächstes die Felder aus:

• „Menge“ (4). Geben Sie die Menge der zu übertragenden Schutzkleidung an;
• „Einzelperson“ (5). Wählen Sie den Mitarbeiter aus, an den die Arbeitskleidung übertragen wird;
• „Verwendungszweck“ (6). Geben Sie hier die Abrechnungsparameter für die Abschreibung von Arbeitskleidung an. Nutzen Sie die Zahlungsart „Rückzahlung der Kosten bei Inbetriebnahme“. Geben Sie bei der Erfassung der Ausgaben das Abschreibungskonto an, zum Beispiel „01/20“.

Die Felder „Kontokonto“ (7) und „Überweisungskonto“ (8) werden automatisch ausgefüllt. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltflächen „Aufzeichnen“ (9) und „Bestehen“ (10). In den Buchhaltungsunterlagen gibt es nun Einträge für die Überführung von Spezialkleidung in den Betrieb.


Klicken Sie auf die Schaltfläche „DtKt“ (11), um die Buchhaltungseinträge für diesen Vorgang anzuzeigen.


Aus den Einträgen geht hervor, dass das Konto 10.11.1 „Besondere Kleidung im Einsatz“ die Übertragung von besonderer Kleidung (12) und die Abschreibung ihrer Kosten als Aufwand (13) widerspiegelt. Die Abschreibung spiegelt sich in der Belastung des Kontos 20.01 „Hauptproduktion“ (14) wider. Auf dem Sonderkonto MTs.02 „Arbeitskleidung im Einsatz“ (15) in 1C 8.3 werden Aufzeichnungen über Arbeitskleidung für jeden Mitarbeiter geführt, an den eine solche ausgegeben wurde. Wenn die Arbeitskleidung unbrauchbar geworden ist, schreiben Sie sie mit dem Dokument „Abschreibung von Materialien aus Gebrauch“ von diesem Konto ab.

Überführung von Spezialgeräten in Betrieb

Wenn die Kosten für Spezialkleidung bei der Ausgabe an die Mitarbeiter vollständig abgeschrieben werden, können die Kosten für Spezialausrüstung auf drei Arten abgeschrieben werden:

• proportional zur Produktionsleistung;
• lineare Abschreibungsmethode;
• einmalig in voller Höhe bei Inbetriebnahme.

Die Abschreibungsmethode wird im Verzeichnis „Verwendungszweck“ konfiguriert. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie das geht.

Schritt 1: Füllen Sie die Registerkarte „Sonderausrüstung“ im Dokument „Stilllegung von Materialien“ aus

In 1C 8.3 werden Spezialausrüstungen sowie Spezialkleidung mit dem Dokument „Abschreibung von Materialien zur Verwendung“ in die Produktion überführt. Wie Sie ein Dokument erstellen und seine grundlegenden Details ausfüllen, wird in Schritt 1 des vorherigen Abschnitts beschrieben. Für die Überführung von Sonderequipment in die Produktion steht Ihnen der Reiter „Sonderequipment“ (1) zur Verfügung. Klicken Sie in dieser Registerkarte auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (2). Wählen Sie im Feld „Nomenklatur“ (3) aus dem Nomenklaturverzeichnis das Gerät zur Inbetriebnahme aus. Geben Sie im Feld „Menge“ (4) die Menge der zu übertragenden Ausrüstung an.

Schritt 2. Richten Sie das Verzeichnis „Verwendungszweck“ ein, um die Abschreibung von Spezialgeräten zu berücksichtigen

Wie wir bereits geschrieben haben, gibt es drei Möglichkeiten, die Kosten für Spezialausrüstung abzuschreiben. Die Abschreibungsart wird im Feld „Verwendungszweck“ (1) konfiguriert. Klicken Sie auf die Schaltfläche (2), um die Zahlungsmethode zu konfigurieren. Das Einstellungsfenster „Verwendungszweck“ wird geöffnet.


Wählen Sie in diesem Fenster im Feld „Rückzahlungsmethode“ (3) eine von drei Methoden aus, beispielsweise „Linear“. Geben Sie im Feld „Nutzungsdauer (in Monaten)“ (4) an, in wie vielen Monaten die Kosten mit einer linearen Abschreibung zurückgezahlt werden. Geben Sie in der Methode zur Erfassung der Ausgaben (5) das Abschreibungskonto an, z. B. 20.01. Um die Einstellung zu speichern, klicken Sie auf „Speichern und schließen“ (6).

Schritt 3. Berücksichtigen Sie in der Buchhaltung die Inbetriebnahme von Spezialgeräten

Die Felder „Kontokonto“ (1) und „Überweisungskonto“ (2) im Reiter „Sonderausrüstung“ werden automatisch ausgefüllt. Um die Übergabe der Spezialausrüstung an die Produktion abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltflächen „Aufzeichnen“ (3) und „Übergeben“ (4). In den Buchhaltungsunterlagen gibt es nun Einträge für die Inbetriebnahme von Sondergeräten. Drücken Sie die Taste „DtKt“ (5), um die Verkabelung zu überprüfen. Das Posting-Fenster öffnet sich.


Aus den Buchungen geht hervor, dass das Konto 10.11.2 „Sonderausrüstung in Betrieb“ seine Bewegung bei der Übergabe an die Werkstatt (6) und die Abschreibung seines Wertes als Aufwand (7) widerspiegelt. In unserem Beispiel wird die lineare Kostentilgungsmethode etabliert. Daher wird in der Buchhaltung der Betrag durch Abschreibung zurückgezahlt, wenn der Vorgang „Monatsabschluss“ gestartet wird. In der Steuerbuchhaltung wird der Betrag sofort zurückgezahlt (8). Die Abschreibung spiegelt sich in der Belastung des Kontos 20.01 „Hauptproduktion“ (9) wider. Auf einem Sonderkonto MTs.03 „Sonderausrüstung im Einsatz“ (10) in 1C 8.3 werden Geräteaufzeichnungen für jede Abteilung geführt. Wenn die Ausrüstung unbrauchbar geworden ist, schreiben Sie sie mithilfe des Dokuments „Abschreibung von Materialien aus der Nutzung“ von diesem Konto ab.

Überführung von Geräten und Haushaltsbedarf in Betrieb

Schritt 1: Füllen Sie die Registerkarte „Inventar und Haushaltswaren“ im Dokument „Materialabschreibung für den Betrieb“ aus

In 1C 8.3 werden Haushaltsgeräte sowie Arbeitskleidung mit dem Dokument „Abschreibung von Gebrauchsmaterialien“ übertragen. Wie Sie ein Dokument erstellen und seine grundlegenden Details ausfüllen, erfahren Sie in Schritt 1 des Abschnitts „Überlassung von Arbeitskleidung zum Gebrauch“. Für die Übertragung von Haushaltsgeräten steht Ihnen die Registerkarte „Inventar und Haushaltsbedarf“ (1) zur Verfügung. Klicken Sie in dieser Registerkarte auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (2).

• „Nomenklatur“ (3). Wählen Sie das gewünschte Inventar aus dem Artikelverzeichnis aus.
• „Menge“ (4). Geben Sie die Menge des übertragenen Inventars an;
• „Individuell“ (5). Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der für die Lagerung des Inventars verantwortlich ist.
• „Methode zur Erfassung von Ausgaben“ (6). Wählen Sie in diesem Verzeichnis eine Methode zur Erfassung von Ausgaben aus, die ein Konto zum Abschreiben der Lagerkosten als Ausgaben angibt, z. B. Konto 25.

Das Feld „Konto“ (7) wird automatisch ausgefüllt. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltflächen „Aufzeichnen“ (8) und „Bestehen“ (9). Nun gibt es in der Buchhaltung Einträge für die Überführung von Lagerbeständen in den Betrieb.


Klicken Sie auf die Schaltfläche „DtKt“ (10), um die Buchhaltungseinträge für diesen Vorgang anzuzeigen.


Aus den Buchungen geht hervor, dass sich die Abschreibung der Lagerkosten in der Belastung des Kontos 25 „Allgemeine Produktionskosten“ (11) widerspiegelt. Auf einem Sonderkonto MTs.04 „Inventar und Haushaltswaren in Betrieb“ (12) in 1C 8.3 wird das Inventar der Mitarbeiter geführt, an die es ausgegeben wird. Wenn der Bestand unbrauchbar geworden ist, schreiben Sie ihn mithilfe des Dokuments „Abschreibung von Materialien aus der Nutzung“ von diesem Konto ab.