Rédiger un rapport sur le travail effectué pour l'année. Principales règles pour faire des rapports à vos supérieurs

En règle générale, la pratique est effectuée trois fois pendant toute la durée de la formation de l’étudiant. Ils subissent d'abord une pratique éducative, puis une pratique de production. La dernière étape, qui montre toutes les connaissances et les compétences de l’étudiant qu’il a maîtrisées tout au long de ses études, est le stage pré-diplôme.

Chacun de ces types de pratiques possède ses propres caractéristiques. La pratique pédagogique a lieu en deuxième ou troisième année. Cela n’implique pas une immersion directe dans un environnement de travail. Il s'agit plutôt d'une connaissance externe du travail de l'entreprise en écoutant des conférences et en participant à des excursions.

La pratique industrielle est une étape plus sérieuse de la formation. Au cours de la formation pratique, l'étudiant est immergé dans le processus de travail et exerce les fonctions d'un travailleur à part entière, mais sous la direction d'un superviseur.

La pratique pré-diplôme est une étape décisive de la formation. Outre le fait que l'étudiant remplit pleinement les fonctions de spécialiste, il doit également montrer son meilleur côté. Cela dépend non seulement de la rédaction d'un diplôme, mais également de la poursuite d'un emploi. Si vous êtes remarqué lors d'un stage pré-diplôme, il se pourrait bien qu'on vous propose un métier décent après l'obtention de votre diplôme.

Peu importe à quel point tous les types de pratique sont différents les uns des autres, les buts et objectifs de leur réalisation sont généralement les mêmes :

• Résumer le parcours de formation ;
• Consolidation des connaissances théoriques;
• Maîtriser les compétences pratiques de travail ;
• Conscience des activités qui seront rencontrées après l'obtention du diplôme ;
• Étudier le travail de l'entreprise de l'intérieur.

A la fin de chaque étape, l'étudiant doit rédiger un rapport sur la pratique. Il s'agit d'un document qui montre ce que l'étudiant a appris, quelles compétences il a maîtrisées et quelles qualités professionnelles il a acquises lors de son stage. Il s’agit d’un travail très important, car c’est sur cette base que l’on peut conclure sur la préparation professionnelle de l’étudiant.

En règle générale, la pratique consiste à placer l'étudiant dans des conditions qui lui seront normales après l'obtention de son diplôme, lors d'un emploi direct. Ainsi, pour que le rapport de stage soit aussi compétent, de haute qualité et contienne toutes les informations nécessaires que possible, vous devez étudier attentivement le processus de travail de l'entreprise dans laquelle l'étudiant effectue le stage, toute sa documentation et sa réglementation.

Il est également conseillé de décrire en détail vos activités dans cette entreprise, de parler de vos réalisations et de donner des recommandations pour améliorer le fonctionnement de l'entreprise. Le rapport doit être établi conformément à toutes les normes et standards généralement acceptés en matière de préparation des documents.

Comment rédiger un rapport de pratique : par où commencer

La rédaction de tout rapport de pratique commence par la réception d'instructions méthodologiques de l'université. Il s'agit d'une sorte d'instruction pour rédiger un rapport de pratique.

Le manuel doit être obtenu auprès du ministère. Il contient toutes les informations nécessaires sur les tâches pratiques, la rédaction et la mise en forme des rapports.

Exemple d'instructions méthodologiques

La base de la rédaction d’un rapport de pratique est le plan de pratique. Il reflète les tâches clés de l’étudiant pendant la pratique. En règle générale, le plan contient 3 à 4 tâches.

Exemple de plan de pratique

Un rapport de pratique compétent et structuré implique une collecte approfondie d'informations sur l'entreprise, l'analyse de ces informations, l'élaboration d'un plan pour améliorer et améliorer les activités et le processus de travail de l'entreprise. Par conséquent, vous devez tout d'abord commencer à rédiger un rapport sur la pratique avec des visites fréquentes aux cours pratiques.

Prenez le stage au sérieux, car rédiger un rapport n'est pas difficile seulement si vous comprenez vraiment ce que vous faites. Si vous ne maîtrisez aucune matière ou ne comprenez aucun processus, n'hésitez pas à contacter les commissaires du rapport. En règle générale, il y en a deux : de l'entreprise et de l'établissement d'enseignement.

Une fois que vous avez collecté toutes les informations pouvant être collectées sur l’entreprise, commencez à les analyser. Étudiez attentivement tous les documents et actes juridiques - ils vous seront utiles.

Lorsque vous avez fini de travailler avec les informations, vous pouvez commencer à les présenter. Structurez soigneusement le texte, rendez-le lisible et compréhensible, afin qu'il soit facile pour l'enseignant de le lire et tout aussi facile de vous donner une excellente note.

La structure du rapport de pratique est toujours la même. Ce sont des règles généralement acceptées à suivre lors de l’organisation de vos informations.

Structure du rapport de pratique

De manière générale, si l'établissement d'enseignement n'a mis en avant aucune de ses exigences, la structure du rapport de pratique ressemble à ceci :

1. Une page de titre rédigée selon toutes les règles. Typiquement, la page de titre contient les informations suivantes : le nom de l'établissement d'enseignement et de la spécialité, le sujet et le type du rapport de pratique, le nom et les initiales de l'enseignant vérifiant le rapport et de l'étudiant qui le remplit, le nom du groupe dans dans lequel étudie l'étudiant, le nom de l'entreprise où se déroulent les cours pratiques, la ville dans laquelle est situé l'établissement d'enseignement et l'année de rédaction du rapport de pratique.
2. Sommaire avec numérotation des sections.
3. Introduction, qui indique les buts et objectifs de la formation pratique. En règle générale, elles sont déjà données dans les recommandations méthodologiques pour la rédaction d'un rapport. De plus, l'introduction indique le résultat attendu du stage.
4. Partie principale. Cette section doit être divisée en parties théoriques et pratiques. De plus, la partie théorique doit être divisée en sections et la partie pratique - à la discrétion de l'établissement d'enseignement. Dans cette partie, tous les calculs sont effectués, les activités de l'entreprise sont décrites, toutes les informations nécessaires sur la structure organisationnelle sont fournies, des analyses et des caractéristiques comparatives sont effectuées.
5. La conclusion constitue peut-être la section principale du rapport de pratique. La conclusion comprend toutes les conclusions formulées par l'étudiant lors de la formation pratique. Votre propre travail est immédiatement évalué et les efforts déployés sont évalués de manière adéquate. De plus, dans la conclusion, vous devez donner vos recommandations sur la manière d'améliorer les activités professionnelles de l'entreprise.
6. Les annexes constituent la dernière section structurelle du rapport. Ce sont toutes sortes de données qui peuvent être référencées à partir de la partie principale du rapport. Les candidatures ne sont pas numérotées. Il s’agit principalement de documentations diverses, d’entretiens, d’extraits de législation et d’autres informations utiles.

Bien entendu, les rapports relatifs aux différents types de pratique diffèrent, quoique légèrement.

Types de rapports de pratique

Rapport de pratique d'étude

Étant donné que la pratique pédagogique est le type d'exercice pratique le plus simple, la structure du rapport n'est pas non plus particulièrement difficile. Il diffère de la structure standard d'un rapport de pratique en ce sens qu'il ne comporte généralement pas de partie pratique.

La pratique de la formation se déroule en cours de groupe, vous devez donc profiter de l'occasion et collecter autant de connaissances théoriques que possible sur la structure organisationnelle d'une entreprise donnée. Les buts et objectifs de la pratique pédagogique excluent l’immersion de l’étudiant dans un environnement de travail ; cela ne doit pas être oublié lors de la rédaction de l’introduction et des conclusions.

Rapport de pratique industrielle

La pratique industrielle est une étape plus sérieuse que la formation pratique. Le rapport sur les pratiques industrielles est rédigé exactement comme spécifié dans les normes généralement acceptées, à l'exception des cas où l'établissement d'enseignement propose ses propres règles de formatage du rapport.

N'oubliez pas que la formation pratique vise le travail indépendant et le propre raisonnement de l'étudiant, votre avis et vos recommandations sont donc très importants dans le rapport.

Rapport sur la pratique pré-universitaire

La pratique préalable à l'obtention du diplôme est l'étape la plus importante de toute la période d'études. La structure du rapport sur la pratique pré-diplôme est conservée, mais dans la partie principale du rapport ou dans la conclusion - au choix de l'établissement d'enseignement - les informations relatives à votre thèse doivent être mentionnées.

Le fait est que lors de la pratique pré-diplôme et de la rédaction d'un rapport, vous devez choisir un sujet pour votre projet de fin d'études, qui doit avoir quelque chose en commun avec votre spécialité.

N'oubliez pas de mentionner cette information dans le rapport, car elle détermine votre admission à soutenir votre thèse et votre note aux travaux pratiques pré-diplôme, qui influe également sur la note finale.

Pour rédiger correctement un rapport de pratique, nous vous conseillons de consulter des exemples de tels rapports sur le site Internet afin de pouvoir les suivre pour créer un travail compétent.

Chaque type de rapport doit être accompagné de certains documents. Il s'agit d'une règle obligatoire pour chaque établissement d'enseignement. Les documents sont généralement un journal de pratique, une description du lieu d'exercice et une note explicative.

Note explicative au rapport de pratique

Une note explicative est un bref résumé du rapport de stage rédigé par l'étudiant. Il doit décrire toutes les actions de l’étudiant et les informations sur le stage dans son ensemble.

Note explicative à la pratique - exemple

La note explicative doit être une feuille de format A-4 et rédigée dans le même style que le rapport de pratique, c'est-à-dire dans un style scientifique.

Caractéristiques du rapport de pratique

Les caractéristiques du rapport ne sont pas requises pour tous les types de pratique. En règle générale, un rapport sur la pratique éducative est soumis sans ce document.

Caractéristiques d'un rapport de pratique - exemple

Un témoignage du lieu de stage implique un bref aperçu d'un représentant de l'entreprise sur le travail de l'étudiant dans cette entreprise. En règle générale, les caractéristiques indiquent la participation de l'étudiant aux cours pratiques, sa participation au processus organisationnel, l'avantage de l'étudiant pour l'entreprise et la volonté de l'étudiant de rejoindre les rangs des employés professionnels.

Une attention particulière est toujours portée aux caractéristiques, notamment pour la pratique pré-universitaire.

Journal de pratique - exemple

Le journal de pratique est un registre des cours pratiques effectués chaque jour par un étudiant. L'agenda indique la date, les travaux réalisés ce jour-là et le résultat du travail effectué. Le journal de pratique est facile à remplir, cependant, si vous n'avez pas assisté à des cours pratiques, faites preuve d'imagination et notez les actions inventées dans le journal de pratique.

N'oubliez pas que ce document doit être signé par l'entreprise et signé par le curateur de l'organisme.

Exemple de journal de pratique

Défense du rapport de pratique

Lorsque le rapport de pratique est terminé, il est temps de le défendre. Disons tout de suite qu'il est très facile de protéger un rapport si vous avez effectué un stage et avez adopté une approche responsable dans l'accomplissement des tâches. Vous n’avez même pas besoin d’apprendre quoi que ce soit, puisque les compétences que vous maîtrisez resteront probablement dans votre mémoire.

Vous devez parcourir votre rapport et savoir où chercher s’il vous manque des informations.

Souvent, lors de la soutenance d'un rapport, de nombreux enseignants exigent que vous fassiez une présentation spécialement conçue pour la soutenance. Il n’y a rien de difficile à faire une présentation. Sa structure ressemble à ceci :

1. La première diapositive, qui contient toutes les informations écrites sur la page de titre. C’est en quelque sorte la page de titre de la présentation.
2. La deuxième diapositive contient le nom de l'entreprise où le stage a eu lieu et le nom de votre superviseur de l'entreprise.
3. La troisième diapositive est une sorte d'introduction. Il doit indiquer les buts et objectifs du stage.
4. La quatrième diapositive fait office de conclusion. Il doit mettre en valeur tous les résultats et conclusions tirés par l'étudiant.
5. Dans les diapositives suivantes, vous devez décrire brièvement toutes les informations que vous jugez nécessaires de couvrir à partir de la partie principale. Qu'il s'agisse de pertinence, de vos conseils ou recommandations, soyez bref et intelligent.
6. La dernière diapositive montre les résultats de la présentation.

Exemples de rapports de pratique

Comment rédiger un rapport de pratique : règles et exemples mise à jour : 15 février 2019 par : Articles scientifiques.Ru

Déterminez le but du rapport. Les rapports hebdomadaires peuvent faire partie des responsabilités professionnelles, mais le désir de conserver votre emploi ne devrait pas être l'objectif final du rapport. Déterminez ce que fera le rapport hebdomadaire pour vous assurer qu’il capture des informations significatives et utilise la structure la plus efficace.

Déterminez votre public cible. Il est impossible de créer un rapport compétent si vous ne savez pas à qui il sera destiné et dans quel but. C’est la seule façon de comprendre quelles informations ont la plus grande valeur.

• Comprendre le public permet d'organiser correctement la structure du rapport et d'utiliser les mots les plus appropriés. Par exemple, un rapport destiné aux élèves du primaire sera complètement différent d’un texte destiné aux dirigeants d’une grande entreprise.
• Il est également important de comprendre quels points le lecteur potentiel connaît déjà et quels points doivent être clarifiés ou fournir des sources supplémentaires. Par exemple, lors de la rédaction d’un rapport juridique destiné au barreau, vous n’avez pas nécessairement besoin de fournir une explication détaillée des lois en vigueur. En revanche, de telles explications sont nécessaires si le rapport est destiné à des managers sans formation juridique.
• Si le rapport est rédigé dans le cadre d'un stage, d'une recherche ou d'un autre aspect de l'enseignement, il est alors important de comprendre que votre public n'est pas le professeur ou le superviseur, même s'il récupère les articles à la fin. Concentrez-vous sur l'essence du projet et le domaine d'expertise spécifique pour comprendre votre lecteur.

Classez les informations par ordre d’importance. Malgré le caractère concis des rapports, il se peut que votre document ne soit pas lu entièrement. C'est pourquoi vous devez placer les données les plus importantes avec des résumés et des conclusions au début du texte.

• Par exemple, si vous devez comparer trois marques d’équipement différentes et recommander la meilleure option, commencez par les résultats, puis expliquez votre choix.
• En règle générale, la première page du rapport fournit un résumé des constatations, des conclusions et des recommandations. Des explications détaillées doivent être fournies dans le corps du document afin que les lecteurs puissent comprendre les raisons de ces conclusions, si nécessaire.

Comprendre le « destin » typique d’un rapport. Dans la plupart des cas, les rapports hebdomadaires sont nécessaires à la comptabilité et au travail de bureau. Ils sont donc simplement classés et archivés. Il vaut mieux se rendre compte immédiatement que les rapports sont rarement lus du début à la fin.

• Ce fait n’est pas une raison pour être paresseux ou soumettre un travail de mauvaise qualité. Vos rapports deviennent le reflet de votre éthique de travail et de vos qualités personnelles. Un rapport faible sera probablement remarqué, donc dire « Je savais que vous ne le liriez pas » ne sera pas une excuse valable.
• L'ensemble du rapport doit être de haute qualité et compétent, mais une attention particulière doit être accordée aux éléments du texte qui sont lus le plus souvent. Ceux-ci comprennent généralement un résumé et des conclusions ou recommandations. Accordez-leur une attention particulière.
• Il est important de comprendre que l'employeur ne peut pas lire le rapport non pas parce qu'il s'en fiche ou n'en a pas besoin. Les managers de haut rang sont toujours extrêmement occupés, ils sont donc capables de mettre en évidence les informations essentielles qui leur permettent de prendre des décisions efficaces. Ces personnes ne liront pas l’intégralité du rapport sauf si cela est nécessaire, mais elles pourront toujours y revenir plus tard.

Partie 2

Structure du rapport

1. Demandez un échantillon. De nombreuses entreprises ont adopté un format de rapport hebdomadaire standard, et les dirigeants et la direction sont habitués à recevoir des informations sous une certaine forme. Un format de rapport différent peut prêter à confusion.

   • Soyez particulièrement prudent avec les rapports de ventes. Les managers s'habituent à la structure des rapports et peuvent trouver les informations dont ils ont besoin d'un simple coup d'œil sur la page. Si vous vous écartez du format accepté, le rapport deviendra pratiquement inutile, car le responsable devra relire l'intégralité du texte pour trouver les informations nécessaires.
   • Contactez le secrétariat et demandez un échantillon pour ne pas réinventer la roue. En règle générale, une entreprise utilise un modèle de document avec tous les paramètres, notamment les marges, les polices, les styles de tableau et de paragraphe.

2. Considérez la méthode de reporting. Un document imprimé ou une pièce jointe électronique est formaté de manière complètement différente d'un rapport soumis dans le corps d'un e-mail.

   • Par exemple, si le rapport est soumis en pièce jointe à un e-mail, le résumé doit être inclus dans le corps de l'e-mail. Le lecteur n’aura alors pas besoin d’ouvrir la pièce jointe pour comprendre l’idée principale.
   • Pour un rapport imprimé, il est généralement nécessaire de préparer une lettre ou une page de couverture afin que le rapport puisse être correctement identifié et classé.
   • Quelle que soit la manière dont vous soumettez votre rapport, il est important d'inclure votre nom sur chaque page et de les numéroter au format « X sur Y ». Les pages peuvent facilement être séparées, il est donc important de savoir sur combien de pages le rapport est rédigé et qui est l'auteur du document.
   • Toutes les informations nécessaires peuvent être précisées dans l'en-tête. Par exemple, saisissez-y : « Rapport de vente de Peter Ivanov, semaine 32, page 3 sur 7 ».

3. Joindre un résumé. Le résumé du rapport tient généralement en quelques paragraphes et chaque section est présentée en une ou deux phrases. L'essentiel est que souvent, un responsable n'a besoin de lire le résumé pour prendre la décision nécessaire que si vos conclusions coïncident avec ses hypothèses sur la question.

   • Il est important que le résumé soit rédigé dans un langage clair, accessible et concis. N'utilisez pas de jargon ou de termes techniques qui nécessitent des explications, même si le lecteur connaît bien la terminologie du secteur.
   • Le résumé est rédigé après avoir complété les éléments restants du rapport. Il est impossible de résumer brièvement des paragraphes qui n'ont pas encore été rédigés, même avec un aperçu détaillé. Beaucoup de choses peuvent changer pendant le travail.

4. Pensez à la structure des paragraphes et des sections. Décidez du format et laissez un plan pour les sections du rapport qui répondront aux objectifs.

   • Le plan doit être logique et cohérent et prendre également en compte les lecteurs potentiels du rapport.
   • En règle générale, un rapport comprend un résumé, une introduction, des conclusions et des recommandations, des données et des explications, ainsi qu'une liste de sources. Les rapports étendus peuvent être complétés par des annexes contenant des données importantes et une table des matières, mais les rapports hebdomadaires sont assez courts.
   • Chaque section doit aborder un problème. Chaque paragraphe d'une section décrit une idée. Ainsi, si une section d'un rapport de ventes hebdomadaire est intitulée « Marques de vêtements populaires pour enfants », alors chaque modèle doit recevoir un paragraphe. Si vous devez répertorier les vêtements pour garçons et filles séparément, utilisez des sous-sections (avec les sous-titres appropriés) pour chaque marque, dans lesquelles vous consacrez un paragraphe aux vêtements pour garçons et un autre aux vêtements pour filles.

5. Créez une page de garde ou une lettre de motivation. Pour les rapports de synthèse, une page de couverture n'est pas requise, mais un rapport détaillé doit comporter une feuille séparée identifiant l'auteur du rapport et une brève description de la tâche.

   • La page de titre diffère du résumé car elle ne contient en réalité que les informations nécessaires à l'enregistrement et au dépôt corrects du rapport.
   • Une organisation peut disposer d’un modèle de page de garde standard pour les rapports hebdomadaires. Dans ce cas, suivez les règles établies.
   • La page de titre doit inclure le titre ou la description du rapport (par exemple, « Rapport hebdomadaire des ventes »), le nom de l'auteur et de tous les co-auteurs, le nom de l'entreprise et la date à laquelle le rapport a été compilé ou déposé.

Partie 3

Mots et formulations convaincants

1. Créez des titres et sous-titres intelligents. Ces éléments du rapport permettent au lecteur de trouver rapidement les sections pertinentes et les informations supplémentaires qui l'aideront à comprendre les conclusions et les recommandations.

   • Les titres et sous-titres des sections doivent décrire le contenu avec précision et clarté.
   • Par exemple, dans un rapport de ventes hebdomadaire, vous pouvez utiliser les sections « Tendances générales des vêtements pour femmes », « Tendances des vêtements pour hommes » et « Marques populaires de vêtements pour enfants ». Ensuite, au sein de chaque section, vous pouvez identifier des sous-sections dont les noms refléteront des tendances claires ou des noms de marques populaires.
   • Utilisez une grammaire cohérente dans tous les titres pour que votre rapport paraisse logique et cohérent. Par exemple, si le premier titre est « Meilleurs vêtements pour hommes », le titre suivant doit être « Principaux vêtements pour femmes » et non « Performance des ventes des femmes ».

2. Utilisez des phrases simples et claires. Votre rapport doit utiliser une structure de phrase standard Sujet, Objet Prédicat pour exprimer clairement vos pensées et démontrer votre confiance dans vos conclusions et recommandations.

   • Relisez votre brouillon et rayez tous les mots inutiles. Dans chaque phrase, trouvez l'interprète de l'action et placez-le devant le verbe. Schématiquement, les phrases devraient ressembler à « Qui fait quoi ».
   • Débarrassez-vous des mots et expressions redondants tels que « à compter d'aujourd'hui », « afin de » ou « par souci de disponibilité ».
   • Ce style peut paraître ennuyeux, mais votre objectif n’est pas de divertir le lecteur. Il est bien plus important qu’un rapport communique efficacement les principaux aspects et conclusions.

3. Les conclusions doivent être objectives et impartiales. Le rapport devra souvent fournir des recommandations, mais celles-ci doivent être basées sur des faits et non sur des opinions ou des sentiments personnels. Il est important de convaincre le lecteur avec des preuves irréfutables et une clarté de pensée.

   • Évitez d’utiliser des adjectifs ou d’autres mots et expressions ayant de fortes connotations émotionnelles positives ou négatives. Concentrez-vous sur les faits et le bon sens.
   • Par exemple, dans un rapport, vous recommandez de promouvoir l'un des responsables commerciaux. Étayez votre recommandation par des preuves démontrant que la personne mérite vraiment la promotion, mais ne fournissez pas d'opinions subjectives et ne faites pas appel aux émotions. « Alina est régulièrement au sommet de sa forme, même si elle ne travaille que 15 heures par semaine » est plus convaincant que « Alina est très sympathique et essaie toujours, mais elle doit travailler moins qu'à temps plein car elle s'occupe de ses parents âgés. .»

4. Utilisez des verbes persuasifs. Si le texte est écrit à la voix active, alors l'action dans la phrase est exprimée en un mot - un verbe. Utilisez des verbes concis et convaincants qui décrivent clairement l’action.

   • Il est conseillé de privilégier les verbes simples. Par exemple, « vendre » est toujours mieux que « vendre ».
   • Parfois, des verbes exprimant des processus mentaux sont nécessaires - penser, savoir, comprendre, croire, mais en général, ils sont inférieurs aux verbes d'action. Essayez d'élargir votre déclaration et de la transformer en action. Par exemple, vous avez écrit la phrase « Je pense que les chiffres de ventes vont augmenter dans les mois à venir ». Développez l’énoncé et décrivez les raisons de cette hypothèse. Reformulez la phrase : « Comme le montre la pratique, les ventes augmentent pendant la période des fêtes. Je prédis que les chiffres des ventes augmenteront en novembre et décembre. »
   • Le texte doit être orienté vers l’action. Relisez le rapport, essayez de vous débarrasser des prépositions inutiles et remplacez les mots redondants par des verbes convaincants. Par exemple, « fournir une assistance » peut être remplacé par « aider », et au lieu de « fournir une protection », dire « protéger ».

5. N'utilisez pas la voix passive. La forme passive supprime le sujet de l'action de la phrase et l'objet passe au premier plan. Dans certaines situations, la voix passive est nécessaire pour des raisons politiques ou diplomatiques, mais le plus souvent elle rend le texte confus et vague.

   • La voix active permet de mettre en valeur les interprètes de l'action et montre au lecteur qui est responsable. Pour apprécier l’importance de cet aspect, imaginez que dans un article de journal sur l’incendie vous tombiez sur la phrase suivante : « Heureusement, tous les enfants ont été sauvés ». Il est nécessaire de comprendre qui a sauvé ces enfants. Si la phrase ressemblait à « L'enseignant local Ivan Petrov est revenu plusieurs fois dans le bâtiment de l'internat en feu et a sauvé tous les enfants », alors le véritable héros apparaîtrait.
   • De plus, la voix active permet de trouver une personne responsable des conséquences négatives. L’expression « Certaines erreurs ont été commises » amènera l’employeur à se demander qui a commis ces erreurs et qui devrait être puni. Si c’est vous qui avez commis des erreurs, acceptez la responsabilité et acceptez les conséquences.
   • Regardez le verbe « être » pour trouver des phrases passives. Si vous avez réussi à les trouver, déterminez l'action en cours et la personne qui l'exécute, puis modifiez l'ordre des mots.

6. Utilisez des moyens visuels pour exprimer les données. Les tableaux et graphiques sont beaucoup plus faciles à percevoir et sont situés immédiatement après le paragraphe contenant ces informations (surtout si ces données contiennent un grand nombre de chiffres).

   • Choisissez des aides visuelles appropriées qui facilitent la tâche du lecteur et répondent à l'objectif du rapport.
   • Par exemple, utilisez un graphique linéaire pour montrer la croissance des ventes de manteaux en laine. Cette présentation des données est bien plus efficace qu'un tableau avec le nombre d'unités vendues pour chaque mois, puisque le tableau oblige le lecteur à garder tous les chiffres à l'esprit et à les comparer entre eux pour détecter des tendances. Un coup d’œil sur le graphique suffira pour en comprendre l’essence.
   • Tout d'abord, une personne fait toujours attention aux éléments visuels. Tous les graphiques et diagrammes doivent être clairs, soignés et correctement positionnés sur la page. Utilisez uniquement des éléments qui soutiennent véritablement vos conclusions et recommandations.

7. N'utilisez pas de jargon. Chaque domaine de connaissance ou d’activité possède inévitablement sa propre terminologie, ainsi que des mots à la mode souvent utilisés dans les livres et les articles. Parfois, ils sont utiles, mais dans la plupart des cas, le jargon n'interfère qu'avec l'expression claire et compétente de l'idée principale.

   • Essayez de dresser une liste de jargon pour éviter d'abuser de ces mots dans votre rapport. Terminez le texte et effectuez une recherche par mot-clé pour remplacer les éléments de vocabulaire indésirables.
   • Il faut comprendre qu'un grand nombre de mots à la mode ne montreront pas au lecteur que vous êtes « au courant », mais auront l'effet inverse. Les dirigeants et les managers sont souvent plus âgés que les employés ordinaires et ont entendu de nombreux mots de ce type au cours de leur vie. Si vous abusez du jargon, ils penseront que vous êtes trop paresseux, que vous avez une mauvaise connaissance du sujet ou que vous voulez simplement impressionner.
   • Il est également préférable de ne pas utiliser de termes trop complexes. Par exemple, un rapport sur un litige juridique ne devrait pas contenir des quantités excessives de charabia juridique.

8. Corrigez toutes les erreurs. Un grand nombre de fautes de frappe et d'erreurs grammaticales ne font que distraire le lecteur et créent une impression négative de l'auteur. Rédigez un projet de rapport à l’avance afin d’avoir le temps de corriger les erreurs.

   • Vérifiez votre orthographe et votre grammaire dans un programme de traitement de texte sur votre ordinateur, mais ne vous fiez pas uniquement aux corrections automatiques. De tels programmes peuvent manquer de nombreuses erreurs, notamment dans des mots similaires (« chevalières » au lieu de « gants »).
   • Lisez le rapport à l’envers pour trouver d’éventuelles erreurs. Si le sujet du rapport est proche de vous, il est alors très facile de ne pas remarquer l'erreur, car le cerveau peut automatiquement « inventer » les mots ou les lettres manquants dans le texte. Lisez à l’envers pour comprendre les mots individuels.
   • Lisez le rapport à voix haute pour repérer les erreurs et les défauts de style. Si vous ne parvenez pas à lire une phrase ou un paragraphe sans trébucher, il est probable que votre texte soit surchargé et que le lecteur soit également confus. Réécrivez les phrases infructueuses.

Il est très important de rédiger un rapport clair sur le travail effectué afin de présenter brièvement mais succinctement les résultats de vos activités. Existe-t-il des règles de reporting particulières que vous devez connaître lorsque vous commencez à rédiger une telle documentation ?

Rapport d'étape - exigences de rédaction

Pourquoi avez-vous besoin de rédiger un rapport d’avancement ? Les rapports aident :

1. exercer un contrôle sur l'exercice par les salariés de leurs fonctions ;
2. identifier les domaines problématiques dans le travail d'un employé spécifique et du département dans son ensemble ;
3. savoir si suffisamment d'efforts ont été déployés pour résoudre la tâche ;
4. maintenir la discipline du travail dans l'équipe;
5. justifier les coûts de rémunération des employés.

Quelles sont les principales exigences du rapport ? Vous devez parler des résultats de votre travail de manière professionnelle, brièvement, mais en indiquant en même temps l'ensemble du volume de travail effectué.

Un rapport intelligent vous donnera non seulement une idée de la qualité de votre travail, mais vous présentera également sous un jour favorable - en tant qu'employé qui sait exprimer clairement ses pensées, en soulignant l'essentiel et en ne se laissant pas distraire par des choses inutiles. détails.

Rapport d'avancement : quels types existe-t-il ?

En termes de fréquence, le rapport peut être hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel.

Parfois, un employé rend compte d'un événement précis (par exemple, comment a été organisée la présentation d'un nouveau livre, dont la préparation et la mise en œuvre ont pris plusieurs jours, ou une formation commerciale de trois jours).

Le titre du rapport doit indiquer des informations sur le calendrier, par exemple « Rapport sur le séminaire sur la gestion des dossiers du personnel du 7 au 9 octobre 2015 ».

Un rapport de déplacement professionnel est exigé pour tous les salariés, quelle que soit sa durée.

Un rapport sur le travail effectué peut être rédigé sous forme de texte et sous forme statistique. Un rapport textuel est un récit cohérent, complété par divers graphiques, diagrammes et tableaux.

Et si vous préférez une forme statistique, concentrez-vous sur des supports illustratifs, pour lesquels rédigez des explications sous forme de texte.

Structure du rapport

Il n’existe pas de norme unique pour rédiger un rapport sur le travail effectué, ainsi que l’autobiographie d’un employé. Chaque organisation peut avoir ses propres exigences concernant la structure de ces documents.

Par exemple, la présentation suivante semble logique : la première section est « Introduction », dans laquelle vous décrivez succinctement les tâches qui vous sont assignées, les méthodes qui ont été utilisées pour les résoudre et le résultat obtenu.

Dans la « Partie principale », décrivez plus en détail la séquence de votre travail :

1. préparation à la mise en œuvre du projet ;
2. étapes de sa mise en œuvre (indiquer toutes les ressources utilisées : études marketing, travaux d'analyse, expérimentations, déplacements professionnels, implication d'autres salariés) ;
3. problèmes et difficultés, s'ils surviennent ;
4. suggestions pour résoudre les difficultés;
5. résultat obtenu.

Un rapport sous forme de tableau paraîtra plus visuel, structuré et concis.

Si vous devez souvent préparer des rapports continus sur le travail effectué, il sera pratique de préparer un modèle dans lequel vous devrez régulièrement saisir les données nécessaires.

Et pour ne rien oublier d'important au cours de la journée de travail écoulée, prenez quelques minutes de votre emploi du temps et notez tout ce que vous avez fait. Sinon, vous manquerez certainement quelque chose plus tard.

Lorsque vous établissez un rapport annuel, analysez la dynamique des résultats obtenus, en comparant avec l'année précédente et en donnant une prévision pour l'année suivante.

En complément de la partie principale du rapport, joignez des documents confirmant les faits énoncés - copies des lettres de gratitude et des inscriptions dans le livre d'or, publications de presse sur les événements, chèques et factures.

Il est préférable de séparer la partie financière dans une section distincte, qui doit être remplie selon les exigences du service comptable de votre organisation.

Le rapport d'avancement conclut la section « Conclusion ». Vous y formulez des conclusions et des propositions issues du travail effectué, si vous les jugez utiles pour améliorer les activités de votre organisation.

Le rapport sur les travaux effectués est imprimé sur des feuilles A4. Les pages doivent être numérotées et avoir une page de titre.

Lorsque votre document est assez long, créez une table des matières séparément – ​​cela facilitera la navigation dans votre rapport.

Il pourrait y avoir un rapport comme celui-ci :

NOM ET PRÉNOM.________
Titre d'emploi_________
Subdivision_______

Principales réalisations de la période écoulée :

• dans les activités professionnelles;
• en termes de développement personnel.

Qu'est-ce qui a échoué et pour quelle raison.
Besoin d'une formation complémentaire.
Suggestions pour améliorer l’organisation de votre travail.
Domaines de responsabilité et développement de carrière souhaités.
Signature_______
Date de__________

La capacité de rédiger un rapport intelligent sur le travail effectué vous aidera à fournir des preuves concrètes que vous travaillez consciencieusement et que vous assumez vos responsabilités. Et c’est d’ailleurs un argument de poids pour vos supérieurs si vous décidez de soulever la question de

Article connexe Comment rédiger un rapport public Il n'existe pas de format strict pour rédiger un rapport. Chaque organisation, au fur et à mesure qu'elle accumule de l'expérience, élabore des règles et des exigences internes pour elle. Si c'est la première fois que vous rédigez un rapport, essayez de le rendre significatif et logique. Instructions 1 Déterminez le formulaire de rapport. Le rapport peut être textuel ou statistique. Dans la première, les informations sont présentées sous la forme d'un récit cohérent, qui, si nécessaire, est complété par des tableaux, des graphiques et d'autres illustrations. Dans un rapport statistique, c'est l'inverse : les indicateurs et diagrammes numériques sont accompagnés de brèves explications textuelles. 2 Fixez un délai. Un rapport peut être rédigé sur le travail d'une semaine, d'un mois, d'un trimestre, d'une année. Mais il est parfois nécessaire de rendre compte d'un événement précis, dont l'organisation et la mise en œuvre ont pris plusieurs jours.

Rapport d'avancement : exemple

Vous courez simplement le risque de rester sous-estimé, car le patron n'a pas la force de finir de lire tous vos exploits professionnels que vous avez à peine réussi à accomplir au cours de la semaine ou du mois de travail. 4 La structure de présentation de l'information doit être uniforme dans tout le document. Pensez-y, il sera peut-être plus pratique de préparer de tels rapports sous forme de tableau.

La plaisanterie selon laquelle il est parfois plus difficile de rendre compte du travail accompli que de l'accomplir a de bonnes raisons. De la manière dont un tel rapport est rédigé, la personne qui le lit peut se faire une idée plus claire non seulement des résultats de votre travail, mais également de vos qualités commerciales.

Pour qu'il n'en soit pas déçu, il doit rédiger avec compétence et correctement un rapport sur le travail effectué, connaissant les exigences de base qui lui sont présentées.

Exemples de rapports d'avancement. comment rédiger un rapport

Smirnova P.P. ;

• préparer le support d'information pour la réunion avec HR Consulting LLC, envoyer les invitations aux participants, préparer un projet de programme de réunion ;
• participer à une conférence sur les problématiques d'optimisation de l'utilisation du temps de travail, préparer des questions et des suggestions.

Toutes les tâches assignées ont été réalisées, à savoir :

• des lettres aux inspections des impôts et du travail ont été préparées et envoyées ;
• Des documents d'information pour la réunion avec HR Consulting LLC ont été préparés, des invitations ont été envoyées et un projet de programme de réunion a été élaboré.
• ont participé à la conférence, une note avec des propositions est jointe au rapport.

Par ailleurs, des travaux ont été réalisés avec la documentation entrante, à savoir :

• préparé et envoyé deux réponses aux demandes de l'inspection du travail ;
• des réponses ont été données aux demandes écrites de gr.

Comment rédiger un rapport d'avancement pour la première fois

• Gestion des dossiers RH
• Documents internes

Un rapport d'avancement permet au manager d'évaluer la qualité et la rapidité d'exécution des tâches. L'article fournit des exemples de rapports d'avancement et fournit des instructions étape par étape pour préparer un rapport d'avancement.

Info

De l'article, vous apprendrez :

• pourquoi avons-nous besoin d'un rapport sur le travail effectué ;
• quoi écrire dans un rapport d'avancement ;
• comment rédiger un rapport : instructions étape par étape.

Pourquoi avez-vous besoin d'un rapport sur le travail effectué ? Le manager définit une tâche, l'employé la termine - c'est l'essence du processus de travail. Le fait d'accomplir une tâche est consigné sous la forme d'un rapport sur le travail effectué.

Chaque salarié établit périodiquement un tel document. La fréquence des signalements et leur forme dépendent du règlement intérieur de l'entreprise.
Qui a besoin d’un rapport d’avancement et pourquoi ? Le leader a besoin de lui.

Rapport d'avancement : exemple et instructions étape par étape pour la préparation

Attention

Instruction 1 Les rapports de travail ont une fréquence différente et, par conséquent, doivent avoir un contenu différent. Si vous rédigez un rapport hebdomadaire ou mensuel, vos activités doivent être reflétées de manière très détaillée, car elles sont destinées au contrôle opérationnel.

Le rapport trimestriel reflète les principaux indicateurs et procède à une analyse des activités, en indiquant les raisons qui interfèrent avec le travail, le cas échéant. Le rapport annuel contient les principaux résultats, une évaluation de leur dynamique avec la période annuelle précédente et une prévision pour l'année suivante.
2 La forme du rapport peut être arbitraire, mais sa structure d'information est uniforme. Pour plus de clarté, utilisez une présentation sous forme de tableau, agrémentée, si nécessaire, de schémas et de graphiques.
Le langage du rapport doit être pragmatique, la présentation doit être concise et claire.

Comment rédiger un rapport sur le travail effectué ?

Le volume des rapports d'avancement mensuels est plus important, mais il est également principalement exprimé en chiffres. Et les versions trimestrielles, semestrielles et annuelles impliquent le plus souvent des versions textuelles de rapports sur le travail effectué.

Un rapport textuel sur le travail effectué est un processus créatif. Compiler un rapport en chiffres est une tâche responsable, mais plus facile que de créer un rapport textuel compétent et qualifié sur le travail effectué. Rédiger un rapport sous forme de texte est une sorte de créativité.

Il doit refléter les activités d'un département ou de l'organisation dans son ensemble, il doit être rédigé dans un langage documentaire, mais facile à lire, il ne doit pas contenir « d'eau » inutile, le texte doit être soutenu par des chiffres, il doit refléter un comparaison avec les indicateurs précédents de la période de référence ou les indicateurs de la même période de l'année dernière, et elle devrait se terminer par quelques conclusions.

Le chef comptable doit rendre compte quotidiennement du travail effectué

Dans la « Partie principale », décrivez plus en détail la séquence de votre travail :

1. préparation à la mise en œuvre du projet ;
2. étapes de sa mise en œuvre (indiquer toutes les ressources utilisées : études marketing, travaux d'analyse, expérimentations, déplacements professionnels, implication d'autres salariés) ;
3. problèmes et difficultés, s'ils surviennent ;
4. suggestions pour résoudre les difficultés;
5. résultat obtenu.

Un rapport sous forme de tableau paraîtra plus visuel, structuré et concis. Si vous devez souvent préparer des rapports continus sur le travail effectué, il sera pratique de préparer un modèle dans lequel vous devrez régulièrement saisir les données nécessaires. Et pour ne rien oublier d'important au cours de la journée de travail écoulée, prenez quelques minutes de votre emploi du temps et notez tout ce que vous avez fait. Sinon, vous manquerez certainement quelque chose plus tard.

Comment rédiger un rapport sur le travail effectué par un comptable

Une chaîne encore plus détaillée « d'un problème spécifique - les raisons de son apparition - définition des tâches - solution » suggère immédiatement la nécessité de présenter un rapport quotidien sous forme de tableau. De plus, les noms des graphiques sont déjà connus. Les informations ainsi présentées sont faciles à lire et à analyser.

Présentation des indicateurs quantitatifs Dans les cas où le rapport est constitué principalement de données numériques, la forme tabulaire peut être très difficile à comprendre. Un flux continu de chiffres ennuie littéralement le lecteur au bout de quelques minutes seulement.

Une autre chose est les tableaux et graphiques multicolores. Ils sont clairs, compréhensibles et faciles à lire. Chaque schéma doit être commenté. De plus, il est nécessaire d'indiquer comment les différents graphiques sont interconnectés ; La clarification des relations de cause à effet facilitera davantage l’analyse du rapport.

Comment rédiger un rapport d'étape pour un comptable

Vous ne devez pas embaucher des personnes dont les données pourraient interférer avec l'exercice de leurs fonctions. Par exemple, un opérateur de PC ne peut pas avoir les ongles longs. Cela détériorera ses performances. 5 Apprenez les bases de la communication non verbale et appliquez-les lors des entretiens. Si un candidat se touche constamment la tête lorsqu'il répond aux questions, c'est un signe certain qu'il ment. Il ne faut pas se fier aux informations qu'il raconte sur lui-même. 6 Vérifiez les compétences professionnelles, si possible. Vous pouvez inclure de nombreuses informations dans votre CV, mais ce n'est pas un fait qu'elles correspondront aux compétences réelles du candidat. Vous ne devez faire confiance qu’à ce que vous voyez dans la réalité. 7 Créez une situation de travail pour tester les compétences du candidat. Bien entendu, le demandeur ne doit pas être informé de l'inspection à venir.

Comment bien préparer un rapport sur le travail effectué par un comptable

Dans la vraie vie, il est assez difficile pour les patrons d'évaluer dans quelle mesure les employés font leur travail s'ils ne voient pas les résultats de leur travail. Ainsi, dans presque toutes les entreprises, la direction oblige chaque salarié à préparer régulièrement un rapport sur le travail effectué. Souvent, ce document est créé à intervalles d'une semaine. De cette façon, la direction peut voir ce que les employés ont fait, ainsi que leur utilité pour l’entreprise. Exemple incorrect Un document est en cours de compilation sous forme libre. C'est peut-être pour cette raison qu'il existe un grand nombre de rapports qui ne disent rien à la direction ou lui font penser que le travailleur ne s'acquitte pas des fonctions qui lui sont assignées. Dans le même temps, un employé en particulier peut être un véritable travailleur acharné et dépasser son plan. Le coupable est un rapport mal rédigé sur le travail effectué.

Comment rédiger correctement un rapport sur le travail effectué par un comptable, exemple

L'établissement d'un rapport sur les activités de l'ensemble de l'organisation, le travail de tous ses départements et divisions est généralement confié au chef de l'organisation. La pratique générale de fourniture de rapports suggère qu'une autorité supérieure envoie à l'organisation qui doit fournir un rapport sur le travail effectué, la structure du rapport à venir, qui indique ce qui doit spécifiquement être couvert dans le rapport sur le travail effectué, quels chiffres , les indicateurs et les domaines d' activité devraient être reflétés dans le prochain rapport .

Le chef de l'organisation présente aux services la structure du rapport de chaque service, et chaque service rédige son propre rapport sur le travail effectué. Le gestionnaire vérifie tous les rapports, si nécessaire, les corrige et génère un rapport général sur les activités de l’organisation.

Un rapport analytique est une description d'une étude approfondie d'une question particulière à la fin d'une certaine étape de planification. Avant de rédiger ce document, il est nécessaire de comprendre les caractéristiques de sa structure et les exigences de conception. La structure du rapport est assez simple, mais connaître les nuances facilitera grandement sa préparation.

Structure

Pour établir un rapport correctement et rapidement, vous devez suivre l'ordre des éléments suivants :

• titre de page;
• contenu du rapport;
• introduction;
• la partie principale du document (sections analytiques et de conception) ;
• conclusion;
• liste des sources utilisées;
• applications.

Comment rédiger un rapport analytique ?

La page de titre contient des informations sur l'artiste. Il est la première page de l'œuvre, son « visage ». La table des matières décrit la structure du rapport et les numéros de page de chaque section. En introduction, il faut apporter des arguments en faveur du choix du sujet, de la pertinence de la recherche, et lister les méthodes et méthodes utilisées pour étudier la problématique. L'introduction fournit une analyse des sources qui ont été utilisées pour étudier le sujet. Il est important de ne pas oublier les buts et objectifs fixés lors des travaux sur le rapport analytique.

En règle générale, la partie principale du rapport contient plusieurs sections et sous-sections logiquement liées les unes aux autres. Chaque chapitre ou paragraphe doit exprimer clairement et clairement le matériel. Il ne faut pas oublier les références à la littérature utilisée.

Les conclusions sur le travail effectué sont faites en conclusion. Il faut non seulement lister les résultats de l’étude, mais aussi fournir des explications pour chacun d’eux. compilé par ordre alphabétique. Un rapport analytique de l'année peut contenir des annexes ; elles comprennent de gros blocs d'informations dont chacun doit être accompagné d'un lien dans le texte. Le rapport est accompagné des documents et sources utilisés dans sa préparation : tableaux, diagrammes, diagrammes, graphiques et autres.

Analyse du problème

Le principal secret pour rédiger correctement un rapport analytique est de procéder à une analyse approfondie d'un problème spécifique. La description de ses résultats doit être claire et argumentée. En faisant des parallèles et en comparant les phénomènes, on peut tirer des conclusions qualitatives basées sur les recherches menées. Suivre des conseils simples vous aidera à créer dans les plus brefs délais un rapport analytique intéressant et fiable sur la norme éducative de l'État fédéral.

Comment se fixer un objectif ?

L'objectif doit être formulé de manière brève et aussi précise que possible. En termes de sens, il exprime la tâche principale du spécialiste et les résultats attendus. Par exemple, un objectif pédagogique doit viser le développement de l'enfant ; la survenance du résultat attendu doit être évaluée et mesurée. Les tâches aident à spécifier et à développer un objectif - ce sont des actions pour sa mise en œuvre, qui sont répertoriées par ordre dans le rapport. Ainsi, le processus pour atteindre un objectif est divisé en étapes. Elles sont formulées sous forme de tâches : maîtrise de la technologie, création d'un système de travail, suivi et autres actions.

Le rapport annuel analytique doit refléter tous les domaines d'activité prévus par les plans de travail et les journaux. Le rapport analytique de l'enseignant selon la norme éducative de l'État fédéral (ou enseignant) comprend des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour chaque type de travail. Il peut combiner plusieurs types d’analyses.

• Comparatif - comparaison de phénomènes de même nature et de mêmes caractéristiques générales. Il est nécessaire de comparer les caractéristiques externes et internes et les conditions d'efficacité.
• L'analyse de la structure permet d'identifier le rôle et l'importance d'un ou plusieurs facteurs pour le bon fonctionnement de la structure.
• La corrélation est l'établissement de la dépendance d'un élément par rapport à un autre. Une relation peut se produire dans une situation, un processus ou un système. « Corrélation » est traduit du latin par « dépendance mutuelle des phénomènes ».
• Le fonctionnel est une caractéristique d'un objet en termes de ses fonctions et de l'identification de leur relation.
• Systémique - vous permet d'identifier la structure et les moyens d'interconnecter les objets.
• Le déterminatif vous permet d'établir des relations de cause à effet entre des phénomènes, des événements et des objets.
• L'analyse critique est l'identification des avantages et des inconvénients d'une activité ou d'une personnalité.

Partie analytique du rapport

La partie analytique décrit les résultats des travaux. Pour un enseignant, il s’agit du développement personnel, du développement de la pédagogie en théorie et en pratique et des résultats de la formation des élèves.

Le rapport fournit le résultat et les critères de son évaluation. Parmi ces derniers, on distingue les indicateurs de procédure et de performance. Les procédures comprennent :

• exercer des activités professionnelles;
• réaliser votre propre potentiel professionnel;
• organisation d'activités et communication;
• moyens d’influence qui favorisent ou entravent la réalisation d’un objectif.

Les indicateurs efficaces incluent les résultats obtenus dans les dimensions quantitatives et qualitatives. Ils constituent une priorité dans l’évaluation de l’efficacité des activités. Par conséquent, l'auteur du rapport doit corréler les résultats obtenus avec le sujet de la conception.

Partie projet

La partie projet indique les situations problématiques et les difficultés rencontrées par le spécialiste dans le cadre de ses activités. Les orientations et les étapes d'amélioration du travail, le problème, le sujet, l'objet et le sujet de la prochaine période de rapport sont décrits.

Dans la dernière partie, sa propre activité analytique est évaluée, les orientations de développement personnel sont notées et l'auto-amélioration dans une direction professionnelle est planifiée.

Rapport analytique de l'enseignant

L'importance de l'enseignant est confirmée lors de la certification. Cet événement permet de déterminer le niveau de qualification de l’enseignant. Afin de fournir à la communauté professionnelle les résultats de son travail, l'enseignant doit rédiger un rapport analytique. Les résultats des activités professionnelles peuvent également être évalués pendant la période d'intercertification.

Le rapport analytique d’un enseignant est un document résumant les résultats des activités professionnelles sur une certaine période. Ce formulaire vous permet d'étudier systématiquement vos propres activités, leur efficacité, d'ajuster votre travail et d'ouvrir de nouvelles opportunités de développement personnel. Dans le rapport, l'enseignant analyse les résultats du travail et son efficacité. Les résultats de leurs travaux sont évalués conformément aux buts et objectifs fixés pour la période. L’objectif du rapport analytique est de procéder à une auto-analyse et à une auto-évaluation des activités professionnelles de l’enseignant au cours de la période écoulée.

Rapport du psychologue

L'activité professionnelle d'un psychologue, ainsi que d'un enseignant, nécessite une analyse constante de ses propres actions et des caractéristiques des personnes avec lesquelles il travaille. Les conclusions tirées permettent au spécialiste de concevoir les prochaines étapes pour améliorer son travail. Le rapport analytique du psychologue est secondaire et repose sur des données générales obtenues sur la base d'une analyse opérationnelle ou continue des activités réalisées.

L'objet du rapport est l'activité d'un psychologue : examens, prévention, diagnostic, recherche, activités correctionnelles, développementales. Le sujet est l'analyse des actions professionnelles, l'étude de propriétés ou d'indicateurs.

Lors de la rédaction d'un rapport, le psychologue scolaire doit respecter les principes d'anonymat et de confidentialité, c'est-à-dire qu'il fournit des informations sous forme de résultats généraux. L'analyse des tâches accomplies implique une description des difficultés et des problèmes émergents, qui deviennent généralement des tâches pour la nouvelle période académique. De nouveaux outils d'analyse permettent de prescrire les perspectives d'activité professionnelle future.

Certificats et conclusions

Le rapport analytique du psychologue est accompagné d'un certificat statistique pour la période de référence établie dans l'organisation. Les données sous forme de conclusions et de résultats par type d'activité viennent compléter la documentation officielle. Les conclusions sur les domaines de travail peuvent inclure :

• psychodiagnostics individuels;
• psychodiagnostic de groupe;
• travail individuel de développement ou de correction;
• travail de développement ou correctionnel en groupe.

La conclusion peut être rédigée sous forme libre ou à partir de formulaires standards.

Rapport annuel de l'enseignant

Le rapport analytique de l’enseignant pour l’année contient les sections suivantes :

• Caractéristiques générales du groupe.
• Résultats de la mise en œuvre de programmes éducatifs. Des activités pour préparer l'école et ses priorités. Formation de la personnalité des enfants. Dans quels types d’activités les objectifs sont-ils atteints ? Il s'agit d'une variété d'activités ludiques, communicatives, professionnelles, éducatives, de recherche, productives, musicales et artistiques. Orientations de travail pour un enseignant.
• Le rapport analytique de l'enseignant pour l'année doit contenir une réponse à la question de savoir ce qui a été réalisé en termes de développement physique, cognitif-discours, socio-personnel, artistique et esthétique des enfants.
• Activités avec les enfants et leur brève description.
• Rapport sur les résultats du travail avec les enfants. Les activités du projet.
  

Selon quels critères le rapport est-il évalué ?

1. La pertinence du sujet est-elle justifiée ? Il doit y avoir des documents réglementaires et juridiques confirmant l'importance du sujet et la preuve de la nécessité de son développement.
2. Le problème ou les contradictions que le rapport analytique vise à résoudre sont-ils justifiés ? Objet du rapport, hiérarchie des tâches.
3. Évaluation du contenu du rapport. Justification culturelle générale, méthodologique, juridique, efficacité en termes socio-économiques et base psychologique et pédagogique.
4. Système d'interactions avec les partenaires.
5. Résultats, leur analyse et évaluation, corrélation avec les buts, objectifs et prévisions.
6. Niveau de culture de l'information pour la présentation des résultats. Comment est conçu le rapport analytique de l'établissement d'enseignement préscolaire ?
7. Les perspectives et l'applicabilité du rapport dans la pratique dans les activités professionnelles.

Certification et protection du rapport d'analyse

Défendre un rapport peut être une forme de certification. La présentation durera 10 à 15 minutes, plus des réponses aux questions des experts. Que doit contenir le rapport ?

1. Analyse des recommandations de la certification précédente.
2. Le problème, sa formulation et sa pertinence avec des liens vers de nouveaux documents.
3. Objet - ce qui sera étudié, réalité (niveau de connaissances, éducation, processus éducatif, etc.).
4. Le sujet est ce qui est utilisé pour influencer les changements de l'objet (méthodes pédagogiques, activités, tâches, approches, etc.).
5. La formulation du sujet doit inclure le sujet et l'objet, montrant leur relation.
6. Le but est le résultat attendu, précis et simple (créer les conditions).
7. Objectifs (actions pour atteindre un but).
8. Hypothèse (pas toujours requise, parfois juste un résultat planifié) - une justification scientifique d'une manière d'atteindre un objectif, une idée, une pensée centrale.
9. Stratégie et mécanismes pour atteindre les objectifs. Le rapport analytique de l'enseignant selon la norme éducative de l'État fédéral (ou enseignant) implique une histoire sur ce que l'enseignant a fait pendant toute la période précédant la certification pour atteindre l'objectif. C’est le point le plus important et le plus important. Ici, vous devez parler de toutes vos actions et montrer que le travail a été effectué dans le système.
10. Le résultat, c'est-à-dire ce qui est réellement reçu. Les paramètres et critères d'évaluation du résultat sont déterminés par le spécialiste lui-même qui rédige le rapport (ils sont précisés dans l'objectif).
11. Prise de parole en public sur un sujet, ouvrages publiés et autres apports d'expérience.
12. Conclusion, conclusions : l'objectif a-t-il été atteint, dans quelle mesure, ce qui a été fait, ce qui a été prouvé, quelle est l'importance du travail.